Procesautomatisering
Automatiseer repetitieve administratieve taken met omData en Microsoft Power Automate. Optimaliseer processen, verminder fouten, bespaar kosten en verhoog efficiëntie met onze op maat gemaakte oplossingen. Focus op groei en waarde creatie terwijl wij zorgen voor naadloze integratie en betrouwbaarheid. Ontdek meer!
Reactie binnen 24 uur.
Slimmer werken met maatwerk oplossingen in Microsoft 365
Automatiseren repetitieve werkzaamheden
Bij omData helpen we organisaties weer te komen tot de kern van hun bedrijf. Door het automatiseren van repetitieve administratie processen ontstaat er weer ruimte om waarde toe te voegen voor de klant. Wij begrijpen dat elk bedrijf uniek is. Daarom bieden we op maat gemaakte automatiseringsoplossingen die passen bij jouw specifieke behoeften en doelen.
Power Automate stelt ons in staat om specifieke taken in te plannen op momenten die voor jou het beste werken. Of het nu gaat om een trigger bij het invoeren van een nieuwe klant in het CRM-systeem of een dagelijkse routine op een vast tijdstip, wij passen de automatisering aan jouw behoeften aan.
Van het versturen van uitvragen naar nieuwe klanten tot het automatisch vullen van documenten met de juiste gegevens, Power Automate biedt veelzijdige mogelijkheden. Documenten worden geautomatiseerd uit de mailbox gehaald, gelezen en verwerkt, berekeningen worden geautomatiseerd uitgevoerd, en gegevens worden naadloos verplaatst tussen verschillende systemen.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?
Vink aan wat bij jou speelt
Twaalf taken die we vaak tegenkomen. Vink aan wat bij jullie op het bordje ligt; onderin loopt de schatting mee.
Wat kost bij jullie tijd?
0uur
aan werk per jaar dat een flow kan overnemen, bij de aannames hieronder.
Gerekend met 46 werkbare weken per jaar. Wat het bij jullie is, bepalen we samen in een intake.
Snel in contact met een specialist
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.
- 1Kies een moment dat jou uitkomt
- 2Kort (video)gesprek van 30 minuten
- 3Concreet advies op maat, vrijblijvend
Kennismaking
30 minuten
Oneindig veel mogelijkheden in Microsoft 365
Repetitieve administratieve taken kosten niet alleen tijd, maar vormen ook een risico op fouten en frustratie. Met Power Automate bouwen wij slimme, maatwerkoplossingen die deze werkzaamheden volledig automatiseren. Denk aan het automatisch verwerken van klantgegevens, het genereren van documenten, het versturen van meldingen of het synchroniseren van informatie tussen systemen. Of het nu gaat om dagelijkse routines of complexe werkstromen: wij zorgen dat de juiste acties op het juiste moment worden uitgevoerd. Zo krijg jij de ruimte terug om je te richten op wat echt telt – waarde creëren voor je klanten.
Waarom laten ontwikkelen door omData?
Tijdsbesparing
Door repetitieve taken te automatiseren, geven we jou de vrijheid om je te concentreren op wat echt belangrijk is: de groei van jouw bedrijf. Onze oplossingen verminderen handmatige inspanningen en versnellen de doorlooptijd van processen.
Foutreductie
Automatisering minimaliseert menselijke fouten. Laat technologie de nauwkeurigheid verhogen, waardoor je kunt rekenen op consistente en betrouwbare resultaten. Minder fouten betekent minder tijd en middelen die besteed moeten worden aan het oplossen van problemen.
Procesoptimalisatie
Stroomlijn jouw bedrijfsprocessen en maximaliseer de efficiëntie. Onze geautomatiseerde oplossingen brengen naadloze integratie, waardoor je een geoptimaliseerde workflow krijgt die de prestaties van jouw organisatie verhoogt.
Kostenbesparing
Bespaar op arbeidskosten en minimaliseer operationele uitgaven. Met automatisering kun je meer doen met minder, waardoor jouw bedrijf financieel veerkrachtiger wordt.
Wat is Power Automate?
Power Automate is een tool binnen het Microsoft Power Platform die je helpt om low-code workflows en automatiseringen te creëren. Voorheen bekend als Microsoft Flow, stelt Power Automate je in staat om repetitieve taken te automatiseren, processen te stroomlijnen en efficiënter te werken door taken tussen verschillende applicaties en systemen te automatiseren. Met Power Automate kun je repetitieve taken automatiseren, processen efficiënter maken en verschillende systemen en applicaties met elkaar verbinden. De integratie met Power Apps, Power BI, Dataverse, en andere Microsoft-tools zorgt ervoor dat je automatiseringen naadloos aansluiten op je bredere bedrijfsprocessen en technologieën, waardoor je productiviteit en efficiëntie naar een hoger niveau worden getild. Wil je meer weten over Power Automate? Lees ons blog!
Zo ziet dat er in de praktijk uit
Een veelvoorkomend voorbeeld: er komen dagelijks inkoopfacturen binnen in een algemene mailbox. Een medewerker opent elke factuur, tikt de gegevens over in het boekhoudpakket, slaat het document op in de juiste map en stuurt het door ter goedkeuring. Dit kost niet alleen veel tijd, maar bij drukte blijven facturen liggen en sluipen er overtypfouten in.
Met Power Automate bouwen we hier een workflow omheen die de factuur automatisch uit de mailbox haalt, de relevante gegevens uitleest en klaarzet, het document opslaat op de juiste plek en een goedkeuringsverzoek naar de verantwoordelijke stuurt. Zodra die akkoord geeft, worden de gegevens via onze eigen API-connector doorgezet naar bijvoorbeeld Exact Online of AFAS. De medewerker houdt het overzicht en grijpt alleen in bij uitzonderingen.
Het resultaat is dat een proces dat voorheen uren per dag kostte grotendeels op de achtergrond verloopt. Facturen blijven niet meer liggen, de kans op fouten neemt sterk af en de medewerker houdt tijd over voor werk dat wél om menselijk oordeel vraagt.
- Boven de grens van € 5.000: Naar de directeur ter goedkeuring
- Leverancier staat niet in het systeem: Administratie legt hem eenmalig aan
- Geen PO-nummer op de factuur: Inkoop zoekt de bijbehorende order erbij
Wat het je oplevert
Procesautomatisering met omData draait om het wegnemen van repetitief, foutgevoelig werk, zodat je team zich kan richten op wat echt waarde toevoegt. Omdat we alles bouwen binnen jouw eigen Microsoft 365-tenant blijven je gegevens veilig in je eigen omgeving en sluiten de automatiseringen naadloos aan op de systemen die je al gebruikt.
- Documenten automatisch uit de mailbox halen, uitlezen en verwerken.
- Gegevens naadloos synchroniseren tussen systemen via eigen connectoren voor Exact Online, AFAS, SAP, Salesforce, Dynamics, Nmbrs, SQL en meer.
- Terugkerende berekeningen en overzichten automatisch laten uitvoeren.
- Documenten automatisch vullen met de juiste gegevens en versturen.
- Goedkeuringsstromen en meldingen inrichten die op het juiste moment de juiste persoon bereiken.
- Nieuwe klanten of orders automatisch uitvragen en registreren bij een trigger in het CRM-systeem.
Zo bespaar je structureel tijd, verminder je fouten en werk je met één betrouwbare informatiestroom. We hanteren een transparant tarief, een vast uurtarief of een vaste projectprijs, en onze procesgestuurde aanpak zorgt ervoor dat de automatisering meegroeit met je organisatie.
maandag
- Weekstart met het team1 uur
- Leads overtypenovergenomen
- Klantvragen beantwoorden3 uur
dinsdag
- Facturen inboekenovergenomen
- Leveranciers bellen2 uur
woensdag
- Overtypen tussendoorovergenomen
- Dossiers bijwerken3 uur
donderdag
- Urenbriefjes najagenovergenomen
- Facturen inboekenovergenomen
- Overleg met de administratie1 uur
vrijdag
- Openstaande posten nalopen2 uur
- Rapportages rondsturenovergenomen
Voor wie is procesautomatisering?
Procesautomatisering is er voor teams die dagelijks tijd verliezen aan repetitief, foutgevoelig handwerk.
Finance & Administratie
Facturen verwerken, gegevens overtypen en goedkeuringen najagen kost dagelijks tijd. Geautomatiseerde workflows laten deze stappen foutloos en zonder handwerk verlopen.
HR & Recruitment
Onboarding, verlofaanvragen en documentbeheer bestaan uit veel losse handmatige stappen. Slimme goedkeurings- en notificatieflows zorgen dat niets blijft liggen.
Operations
Collega's kopiëren data heen en weer omdat systemen niet met elkaar praten. Wij ontwikkelen koppelingen die je applicaties verbinden en gegevens automatisch synchroniseren.
Teams met terugkerende taken
Dezelfde herinneringen, meldingen en rapportjes versturen slokt elke week tijd op. Met automatisering lopen die routinetaken vanzelf en houd je tijd over voor waardevoller werk.
Organisaties met legacy-systemen
Je werkt met oudere software zonder moderne koppelingen. Met RPA automatiseren we ook die handmatige handelingen en verbinden we oude en nieuwe systemen.
Procesautomatisering in de praktijk
Concrete voorbeelden van wat we met deze dienst voor organisaties bouwen.
Automatische factuurverwerking met Power Automate
Inkoopfacturen automatisch uitlezen, laten goedkeuren en doorzetten naar het boekhoudpakket, zonder handmatig overtypen.
Lees use case →Onboarding van medewerkers automatiseren
Accounts, taken, welkomstmails en middelen automatisch geregeld bij indiensttreding, gekoppeld aan je HR-systeem.
Lees use case →Document- & contractgoedkeuring automatiseren
Goedkeuringsflows met versiebeheer, notificaties en een volledige audit trail: documenten en contracten geregeld.
Lees use case →
SharePoint als kwaliteitsmanagementsysteem
Documentbeheer, versiebeheer, workflows en procesborging: SharePoint als schaalbaar kwaliteitsmanagementsysteem binnen Microsoft 365.
Lees use case →Direct aan de slag met Procesautomatisering
Naast maatwerk hebben we software die vandaag al draait. Deze modules uit het omData Portaal sluiten aan op Procesautomatisering, met 100% EU-verwerking en per maand opzegbaar.
Elke module is 7 dagen gratis te proberen, zonder betaalgegevens.
Jouw partner voor maatwerk in Microsoft 365
Diepgaande technische kennis van het Power Platform, gecombineerd met een praktijkgerichte, procesgestuurde aanpak.
Specialist in het hele Microsoft-platform
Van Power BI, Power Apps en Power Automate tot SharePoint, Dataverse, Fabric en Copilot: wij kiezen bewust de juiste tool voor jouw vraagstuk.
Veilig in jouw eigen omgeving
We bouwen schaalbare oplossingen binnen je eigen Microsoft 365-tenant. Je data en applicaties blijven van jou: volledige controle en eigenaarschap.
Van advies tot implementatie én training
Met een procesgestuurde aanpak vertalen we je bedrijfsvraag naar concrete oplossingen, en zorgen we dat je team er zelfstandig mee verder kan.
Klanten over de samenwerking
Organisaties door heel Nederland werken met omData aan slimmere processen en betere data.
omData helpt ons met slimme oplossingen waardoor wij efficiënter kunnen werken. Het bespaart ons tijd en zorgt ervoor dat we toekomstbestendig zijn. omData begrijpt de klantvraag goed, denkt mee en vertaalt dit naar oplossingen. Wij ervaren de samenwerking als erg positief en bevelen omData van harte aan.
omData is niet alleen een prettige sparringpartner met een scherp analytisch vermogen en een vlot begrip van de praktijk, maar heeft ook essentiële kennis en ervaring op het gebied van automatisering van werkprocessen met verschillende 'tools'. Hierdoor is er duidelijk sprake van toegevoegde waarde en worden er snel resultaten geboekt. Een aanrader om mee samen te werken, helemaal TOP!
Wat is het toch fijn om de juiste data op de juiste plek te hebben. Dat geeft inzicht en maakt het werken nog prettiger.
We zijn erg blij met onze keuze voor omData voor het bouwen van een oplossing met Power Apps. Het contact is van begin tot eind erg prettig geweest: korte lijnen, snelle reactiesnelheid en een fijne samenwerking. Gijs begrijpt heel goed wat de behoeftes van de klant zijn en denkt goed mee, ook buiten de gestelde vraag om. Een aanrader voor iedereen die op zoek is naar een betrouwbare partner voor Power Apps-oplossingen.
Fijn contact, ruimte voor verbetering met uitleg m.b.t. welke licenties nodig zijn met het account wat de flow overneemt. Maar in het algemeen erg fijn contact gehad en goede service. Bedankt!!
Ik heb Gijs leren kennen als een kundige en serieuze aanpakker. Hij is nauwkeurig en is goed in staat om onze wensen samen te vatten en te vertalen naar mooie (deel)oplossingen binnen het M365 platform.
omData heeft ons geholpen met het bouwen van een intranet met verschillende integraties. Zo wordt het voor medewerkers eenvoudiger om snel informatie te vinden over kantoor, verlof en declaraties door te geven en is onze HR-cyclus vrijwel volledig geautomatiseerd. Het contact is telkens snel en laagdrempelig, de planning duidelijk. We zouden omData zeker aanbevelen en blijven met omData samenwerken.
Ik ben zeer tevreden over de samenwerking met omData. Ze hebben goed begrepen wat we nodig hadden en dit vertaald naar een Power App die echt waarde toevoegt. Het contact was prettig, de lijnen waren kort en er werd altijd meegedacht over de beste oplossing. Kortom een hele fijne samenwerking.
Beoordelingen afkomstig uit ons eigen klanttevredenheidsonderzoek.
Onze andere diensten
Veelgestelde vragen over Procesautomatisering
Antwoorden op de meest gestelde vragen over het automatiseren van repetitief werk met Power Automate binnen Microsoft 365.
Wat kost het automatiseren van een bedrijfsproces?
Dat hangt af van het aantal stappen, systemen en koppelingen dat bij de workflow betrokken is. Je betaalt bij ons een vast uurtarief of een vaste projectprijs, vooraf helder afgesproken. Vaak verdient een automatisering zich terug door de bespaarde tijd en minder fouten.
Welke processen kunnen jullie automatiseren met Power Automate?
Denk aan goedkeuringen, notificaties, het automatisch verwerken van documenten uit de mailbox, het vullen van documenten met de juiste gegevens en het synchroniseren van data tussen systemen. We brengen eerst je proces in kaart en automatiseren daarna het repetitieve, handmatige werk.
Kunnen jullie systemen aan elkaar koppelen?
Ja. Met Power Automate en onze eigen API-connectoren verbinden we systemen binnen én buiten Microsoft 365, zoals Exact Online, AFAS, SAP, Nmbrs, SQL Server en SFTP. Zo verplaatst informatie zich naadloos tussen je applicaties, bijvoorbeeld getriggerd door een nieuwe klant in je CRM.
Wat levert procesautomatisering mijn organisatie op?
Je team houdt tijd over voor waardevoller werk, terwijl processen betrouwbaar en foutloos verlopen. Automatisering verlaagt handmatige inspanning, verkort doorlooptijden en bespaart kosten: je doet meer met dezelfde capaciteit.
Voor welke bedrijven is procesautomatisering geschikt?
Voor elke organisatie met terugkerende, administratieve handelingen die tijd kosten en foutgevoelig zijn. Omdat we op maat werken, sluit de automatisering aan op jouw specifieke werkstromen, van eenvoudige dagelijkse routines tot complexe koppelingen tussen meerdere systemen.
Blijft de automatisering binnen onze eigen Microsoft 365-omgeving?
Ja. We bouwen de workflows binnen je eigen Microsoft 365-tenant, zodat je gegevens binnen je eigen beveiligde omgeving blijven. Na oplevering blijven we beschikbaar voor onderhoud en het doorontwikkelen van je processen.
Verdiep je verder
Klaar om datagestuurd te werken?
Laat je gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Samen kijken we hoe we jouw organisatie slimmer laten werken binnen Microsoft 365.
Gijs Meuleman
Microsoft 365-specialist
“Ik denk graag met je mee. Plan gerust een vrijblijvend gesprek.”
- KVK:
- 99209764
- BTW:
- NL868868024B01
- IBAN:
- NL77 RABO 0169 0209 75