Wil je SharePoint inzetten als kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) binnen jouw organisatie? Wij helpen organisaties met het inrichten van een centrale kwaliteitsomgeving in Microsoft 365, van documentbeheer en versiebeheer tot audittrails en goedkeuringsworkflows. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Met Copilot binnen Microsoft 365 kunnen medewerkers sneller informatie vinden en gebruiken binnen het intranet.
Met Power Apps kunnen we kleine applicaties bouwen die direct samenwerken met SharePoint. Formulieren en applicaties kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in het intranet.
.avif)
Power BI kan worden gebruikt om dashboards en rapportages zichtbaar te maken binnen het intranet. Hierdoor kunnen medewerkers direct inzicht krijgen in hun relevante dashboards en gegevens
Met Power Automate kunnen processen rondom documenten en informatie binnen het intranet worden geautomatiseerd. Door deze processen te automatiseren wordt handmatig werk verminderd en blijven processen beter beheersbaar.
.svg.avif)
Documenten die in Teams worden gedeeld, worden opgeslagen in SharePoint. Hierdoor kunnen medewerkers documenten eenvoudig openen en bewerken vanuit Teams, terwijl de structuur en het beheer van documenten in SharePoint blijft.
Ja. Veel organisaties gebruiken SharePoint als intranetplatform binnen Microsoft 365. Met SharePoint kunnen organisaties een centrale plek maken waar medewerkers bedrijfsnieuws, documenten, procedures en interne informatie kunnen vinden.
Een SharePoint intranet kan worden ingericht met verschillende pagina’s voor afdelingen, projecten en kennisbanken. Daarnaast kan het intranet worden uitgebreid met integraties met Teams, Power Automate, Power Apps en Power BI.
Ja, SharePoint ondersteunt het gebruik van externe gebruikers. Organisaties kunnen partners, leveranciers of klanten toegang geven tot specifieke sites of documenten.
De toegang kan per site, map of document worden ingesteld. Hierdoor kan informatie veilig worden gedeeld zonder dat externe gebruikers toegang krijgen tot het volledige intranet.
SharePoint wordt door veel organisaties gebruikt als documentmanagementsysteem. Documenten kunnen worden opgeslagen in documentbibliotheken waarin versiebeheer, metadata en toegangsrechten worden gebruikt.
Hierdoor blijft duidelijk welke versie van een document actueel is en kunnen documenten eenvoudiger worden teruggevonden. Daarnaast ondersteunt SharePoint zoekfunctionaliteiten en workflows die helpen bij het beheren en goedkeuren van documenten.
Ja. Met Power Automate kunnen we processen automatiseren die met documenten of formulieren te maken hebben. Voorbeelden hiervan zijn: goedkeuringsprocessen voor documentenmeldingen wanneer nieuwe bestanden worden toegevoegd, automatische archivering van documenten of workflows voor interne aanvragen. Door dit soort processen te automatiseren wordt handmatig werk verminderd en blijven processen beter beheersbaar.
Zeker. Met Power Apps kunnen organisaties applicaties bouwen die direct samenwerken met SharePoint. Denk bijvoorbeeld aan formulieren voor HR aanvragen, meldingssystemen of interne registraties. Deze applicaties kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in het intranet, zodat medewerkers ze direct vanuit de intranetomgeving kunnen gebruiken.
Ja. SharePoint wordt gebruikt door organisaties van verschillende groottes. Vooral organisaties die al met Microsoft 365 werken kunnen relatief eenvoudig een intranet opzetten met SharePoint. Omdat SharePoint flexibel kan worden ingericht, kan een intranet klein beginnen en later worden uitgebreid met extra functionaliteiten of integraties.
Microsoft Teams wordt vooral gebruikt voor dagelijkse communicatie en samenwerking binnen teams. Medewerkers gebruiken Teams bijvoorbeeld voor chats, vergaderingen en het delen van bestanden binnen een team of project.
SharePoint vormt de basis voor het documentbeheer en intranetfunctionaliteiten binnen Microsoft 365. Documenten die in Teams worden gedeeld, worden bijvoorbeeld opgeslagen in SharePoint. Daarnaast wordt SharePoint vaak gebruikt om intranetpagina’s, kennisbanken en documentstructuren te beheren.
In de praktijk vullen Teams en SharePoint elkaar dus aan: Teams voor communicatie en samenwerking, SharePoint voor informatie en documentbeheer.
.avif)
.avif){kind=spacer}
.avif){kind=spacer}
.avif)
