Power BI HR-dashboard voor verzuim en bezetting

Wij bouwen een Power BI dashboard dat de belangrijkste HR-kengetallen automatisch samenbrengt op één plek. In plaats van losse exports krijgen HR en directie een centraal dashboard met actuele cijfers over verzuim, bezetting en formatie. In één oogopslag is zichtbaar hoe de organisatie ervoor staat, tot op afdelings- of teamniveau.

Het dashboard wordt afgestemd op de manier waarop jouw organisatie stuurt. Samen bepalen we welke kengetallen relevant zijn en hoe deze het beste inzichtelijk worden gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan:

• Verzuimpercentage, meldingsfrequentie en gemiddelde verzuimduur, per afdeling en periode
• Onderscheid tussen kort-, middellang en langdurig verzuim, met trends over de tijd
• Actuele bezetting en formatie: bezette versus begrote fte per team of functie
• In- en uitstroom, verloop en contractvormen, zodat personeelsverloop zichtbaar wordt
• Signalering van drukpunten, zoals afdelingen met structureel hoog verzuim of onderbezetting

Omdat het dashboard grafisch is opgebouwd, vallen ontwikkelingen en afwijkingen sneller op dan in een tabel met cijfers. Gebruikers kunnen inzoomen van een organisatiebreed beeld naar een specifieke afdeling, zonder dat daar een nieuw rapport voor nodig is.

Een HR-dashboard is pas waardevol als het put uit de systemen waar de gegevens daadwerkelijk ontstaan. Wij ontwikkelen eigen API-koppelingen waarmee we data veilig en betrouwbaar uit je bronsystemen halen. Zo koppelen we onder andere met HR- en salarissystemen zoals Nmbrs en AFAS, en met aanvullende bronnen als SQL-databases wanneer bijvoorbeeld roosters of urenregistratie daar staan.

Ook gegevens die HR zelf in Excel of losse bestanden bijhoudt, kunnen worden meegenomen. In de praktijk is een goed HR-beeld vaak een combinatie van gestructureerde systeemdata en aanvullende overzichten die de organisatie zelf beheert. Door beide werelden te verbinden, ontstaat een compleet beeld in plaats van losse deeloverzichten.

Omdat wij met een procesgestuurde aanpak werken, kijken we niet alleen naar de techniek maar ook naar de manier waarop HR werkt. Zo sluit het dashboard aan op de bestaande HR-cyclus, de gesprekken met leidinggevenden en de vragen die binnen de organisatie leven.

Wij bouwen het dashboard binnen de eigen Microsoft 365-tenant van jouw organisatie. Dat betekent dat de gevoelige HR-gegevens en het onderliggende datamodel in je eigen, vertrouwde omgeving blijven en dat je zelf eigenaar blijft van de data. Juist bij verzuim- en personeelsinformatie is dat essentieel.

Toegang wordt per gebruiker of rol ingericht. Zo ziet een leidinggevende alleen de cijfers van het eigen team, terwijl HR en directie een organisatiebreed beeld hebben en herleidbare verzuiminformatie afgeschermd blijft voor wie deze niet mag zien. Om de organisatie zelfstandig verder te helpen, verzorgen wij desgewenst incompany trainingen waarin je medewerkers leren werken met Power BI, zodat zij het dashboard zelf kunnen uitbreiden. Wij werken daarbij met een vast uurtarief of een vaste projectprijs, zodat vooraf duidelijk is waar je aan toe bent.