Use case · Microsoft FabricMicrosoft Fabric datawarehouse voor bedrijfsbrede rapportage
Data uit meerdere vestigingen en bronnen geconsolideerd tot één betrouwbare, bedrijfsbrede rapportage.
De uitdaging
Verschillende vestigingen en entiteiten hielden elk in eigen systemen cijfers bij, waardoor een bedrijfsbreed totaalbeeld alleen met tijdrovend en foutgevoelig handmatig consolideren tot stand kwam.
Onze aanpak
omData bouwt een datawarehouse in Microsoft Fabric dat data uit bronnen als SAP, Exact Online, AFAS, SQL en SFTP automatisch inlaadt, opschoont en harmoniseert tot één gestructureerde rapportagelaag.
Het resultaat
De organisatie beschikt over één betrouwbare, geconsolideerde bron waarop bedrijfsbrede rapportages direct draaien, sneller beschikbaar zijn en niet langer afhankelijk zijn van handwerk of losse Excel-bestanden.
De uitdaging: elke vestiging een eigen waarheid
Naarmate een organisatie groeit, groeit ook het aantal systemen. Verschillende vestigingen of entiteiten werken vaak met hun eigen ERP-systeem, hun eigen boekhouding en hun eigen manier van registreren. Elke locatie levert keurig cijfers aan, maar zodra je die wilt optellen tot een bedrijfsbreed beeld, blijkt dat appels met peren worden vergeleken.
Het samenvoegen gebeurt daardoor vaak handmatig. Iemand verzamelt exports uit alle bronnen, plakt ze samen in Excel en probeert de verschillen glad te strijken. Dat kost veel tijd, is foutgevoelig en moet elke rapportageperiode opnieuw. De consolidatie is bovendien afhankelijk van de kennis van één of twee mensen.
Voor directie en concernstaf betekent dit dat een betrouwbaar totaalbeeld pas laat beschikbaar is. Vragen als hoe presteren onze vestigingen ten opzichte van elkaar, wat is de geconsolideerde omzet en waar zitten de grootste verschillen, zijn niet zonder handwerk te beantwoorden.
Snel in contact met een specialist
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.
- 1Kies een moment dat jou uitkomt
- 2Kort (video)gesprek van 30 minuten
- 3Concreet advies op maat, vrijblijvend
Kennismaking
30 minuten
De oplossing: één datawarehouse in Microsoft Fabric
Wij bouwen een datawarehouse in Microsoft Fabric dat de data uit alle vestigingen en bronsystemen samenbrengt in één centrale, gestructureerde laag. In plaats van elke periode opnieuw handmatig te consolideren, worden de gegevens automatisch ingeladen, opgeschoond en geharmoniseerd tot een consistent geheel.
Fabric biedt daarvoor een moderne, geïntegreerde omgeving waarin data-inname, verwerking, opslag en rapportage samenkomen. Wij richten die omgeving zo in dat deze meegroeit met de organisatie. Denk daarbij aan:
- Een centraal datawarehouse waarin alle vestigingen en entiteiten samenkomen
- Geharmoniseerde definities, zodat omzet, kosten en marge overal hetzelfde betekenen
- Automatische verwerking van nieuwe data via geplande dataflows en pipelines
- Een betrouwbare basis waarop Power BI-rapportages direct kunnen worden gebouwd
- Historische opslag, zodat trends en ontwikkelingen over de tijd te volgen zijn
Doordat de consolidatie geautomatiseerd en gestandaardiseerd verloopt, is het bedrijfsbrede beeld niet langer afhankelijk van handwerk of van de kennis van een enkele medewerker. De rapportage komt sneller en betrouwbaarder tot stand.
Hoe het werkt: van bron tot geconsolideerd model
Wij beginnen bij de bronnen. Vanuit elke vestiging of entiteit halen we de relevante data op en laden we die gestructureerd in het Fabric-platform. In een gelaagde opzet wordt de ruwe data eerst binnengehaald, vervolgens opgeschoond en geharmoniseerd, en ten slotte gemodelleerd tot een rapportageklare laag.
In die verwerkingsstap lossen we de verschillen tussen de bronnen op. Afwijkende rekeningschema's, verschillende benamingen en uiteenlopende registratiewijzen worden omgezet naar één gemeenschappelijke standaard. Zo ontstaat een geconsolideerd model waarin de cijfers van alle vestigingen daadwerkelijk optelbaar en vergelijkbaar zijn.
Vervolgens richten we een automatische verwerking in. Op vaste momenten worden de nieuwste gegevens uit alle bronnen opgehaald en verwerkt, zodat het datawarehouse actueel blijft zonder handmatig samenvoegen. Rapportages en dashboards putten daarna rechtstreeks uit deze betrouwbare, centrale laag.
- 1Data per vestiging ophalen
- 2Ruwe data opschonen
- 3Verschillen harmoniseren
- 4Geconsolideerd model opleveren
Koppelingen met bestaande systemen
Een datawarehouse is pas waardevol als het put uit de systemen waar de gegevens daadwerkelijk ontstaan. Wij ontwikkelen eigen API-koppelingen waarmee we data veilig en betrouwbaar uit je bronsystemen halen. Zo koppelen we onder andere met ERP- en boekhoudsystemen zoals SAP, Exact Online en AFAS, en met bronnen als SQL-databases, Oracle, Databricks en aangeleverde bestanden via SFTP.
Omdat elke vestiging andere systemen kan gebruiken, is de flexibiliteit om met uiteenlopende bronnen te koppelen essentieel. Ook gegevens die nog in Excel of losse bestanden staan, kunnen worden meegenomen, zodat het geconsolideerde beeld echt compleet is en geen enkele entiteit buiten beeld blijft.
Omdat wij met een procesgestuurde aanpak werken, kijken we niet alleen naar de techniek maar ook naar de manier waarop de organisatie rapporteert en consolideert. Zo sluit het datawarehouse aan op de bestaande rapportagecyclus en op de afspraken die concernbreed gelden.
Wat het oplevert
Met een datawarehouse in Microsoft Fabric beschikt de organisatie over één betrouwbare bron voor bedrijfsbrede rapportage. Het geconsolideerde beeld is sneller beschikbaar, is consistent opgebouwd en hoeft niet elke periode opnieuw met de hand te worden samengesteld.
Daarnaast vermindert de afhankelijkheid van individuele medewerkers en losse Excel-bestanden. Omdat alle vestigingen met dezelfde definities en dezelfde data werken, ontstaat er meer vertrouwen in de cijfers en kan de directie beslissingen nemen op basis van een compleet en actueel totaalbeeld.
Veilig in je eigen Microsoft 365-omgeving
Wij bouwen het datawarehouse binnen de eigen Microsoft 365- en Fabric-omgeving van jouw organisatie. Dat betekent dat de data en het onderliggende model in je eigen, vertrouwde omgeving blijven en dat je zelf eigenaar blijft van de gegevens. Toegang kan per gebruiker of rol worden ingericht, zodat vestigingen en afdelingen precies de data zien die voor hen bedoeld is.
Om de organisatie zelfstandig verder te helpen, verzorgen wij desgewenst incompany trainingen waarin je medewerkers leren werken met Microsoft Fabric en Power BI. Zo kan het team het platform in de toekomst zelf uitbreiden met nieuwe bronnen en rapportages. Wij werken daarbij met een vast uurtarief of een vaste projectprijs, zodat vooraf duidelijk is waar je aan toe bent.
- Eigen Microsoft 365- en Fabric-omgeving
- Zelf eigenaar van de gegevens
- Vestigingen zien eigen data
- Incompany Fabric-training
Andere use cases
Power BIPower BI dashboard voor financiële sturing
Cijfers uit Exact, AFAS en Excel samen in één realtime dashboard, zodat directie en finance dagelijks op actuele data sturen.
Lees use case →Power BIPower BI HR-dashboard: verzuim & bezetting
Realtime inzicht in verzuim, bezetting en formatie voor HR en directie, met data uit Nmbrs en AFAS en rechten per rol.
Lees use case →Power BIPower BI sales- & marketingdashboard
Inzicht in pijplijn, omzet per product en regio en campagne-ROI, met data uit je CRM en marketingbronnen.
Lees use case →Microsoft FabricMicrosoft Fabric als centraal dataplatform
Data uit losse ERP-, CRM- en databronnen samengebracht in één OneLake, als betrouwbare basis voor rapportage en AI.
Lees use case →Verdiep je verder
Klaar om datagestuurd te werken?
Laat je gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Samen kijken we hoe we jouw organisatie slimmer laten werken binnen Microsoft 365.
Gijs Meuleman
Microsoft 365-specialist
“Ik denk graag met je mee. Plan gerust een vrijblijvend gesprek.”
- KVK:
- 99209764
- BTW:
- NL868868024B01
- IBAN:
- NL77 RABO 0169 0209 75