Use case · Microsoft FabricMicrosoft Fabric self-service BI-platform met governance
Afdelingen bouwen zelf rapporten op één betrouwbare datalaag: governed, met beveiliging op rijniveau.
De uitdaging
Afdelingen wilden zelf snel rapporteren, maar zonder governance leidde dat tot wildgroei aan losse Excel-bestanden en tegenstrijdige cijfers, terwijl centralisatie juist een flessenhals bij de data-afdeling opleverde.
Onze aanpak
omData richt in Microsoft Fabric een governed self-service platform in met één betrouwbare datalaag in OneLake, gecertificeerde definities en beveiliging op rijniveau, waarop afdelingen zelf rapporten bouwen.
Het resultaat
Teams rapporteren zelfstandig en snel op dezelfde gecertificeerde bron, terwijl de organisatie grip houdt op data, definities en wie welke gegevens ziet.
De uitdaging: rapporteren mét of zonder controle
In veel organisaties botsen twee behoeften. Afdelingen willen snel zelf rapporten en analyses kunnen maken, zonder voor elke vraag bij een centrale IT- of data-afdeling aan te hoeven kloppen. Tegelijkertijd wil de organisatie grip houden op welke cijfers gebruikt worden en wie welke gegevens mag zien.
Zonder een goede inrichting ontstaat al snel wildgroei. Iedereen exporteert data naar eigen Excel-bestanden, bouwt daar losse rapporten op en hanteert eigen berekeningen. Het gevolg is een woud aan versies waarin niemand meer weet welk cijfer klopt en waarin dezelfde term op verschillende plekken iets anders betekent.
Aan de andere kant leidt te veel centralisatie tot een lange rij verzoeken bij de data-afdeling. Elke aanpassing of nieuw rapport moet worden aangevraagd en ingepland, waardoor afdelingen lang moeten wachten en het overzicht traag tot stand komt. De uitdaging is om vrijheid en controle met elkaar te verenigen.
Snel in contact met een specialist
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.
- 1Kies een moment dat jou uitkomt
- 2Kort (video)gesprek van 30 minuten
- 3Concreet advies op maat, vrijblijvend
Kennismaking
30 minuten
De oplossing: één governed datalaag met vrijheid daarbovenop
Wij richten in Microsoft Fabric een self-service BI-platform in dat beide werelden combineert. De basis is één centrale, betrouwbare datalaag in OneLake, waarin de organisatiedata schoon, geharmoniseerd en van eenduidige definities voorzien wordt aangeboden. Daarbovenop krijgen afdelingen de vrijheid om zelf rapporten en analyses te bouwen.
Zo werkt iedereen met dezelfde onderliggende gegevens, terwijl de teams toch zelfstandig hun eigen inzichten kunnen samenstellen. Wij richten het platform zo in dat governance en gebruiksgemak hand in hand gaan. Denk daarbij aan:
- Eén betrouwbare datalaag in OneLake als gedeelde bron voor alle afdelingen
- Gecertificeerde datasets en eenduidige definities, zodat cijfers overal hetzelfde betekenen
- Beveiliging op rijniveau, zodat gebruikers alleen de data zien die voor hen bedoeld is
- Rechten en rollen per afdeling, team of individuele gebruiker
- Ruimte voor afdelingen om zelf rapporten en dashboards te bouwen op de gedeelde laag
Op deze manier ontstaat er geen wildgroei aan losse bestanden, maar ook geen flessenhals bij een centrale afdeling. De organisatie houdt controle over de bron, terwijl de teams zelf tempo kunnen maken.
Hoe het werkt: governance op rijniveau
De kern van het platform is de gedeelde datalaag in OneLake. Wij zorgen dat de data uit de bronsystemen daar centraal, schoon en gemodelleerd beschikbaar komt. In die laag leggen we de definities en berekeningen vast die voor de hele organisatie gelden, zodat afdelingen niet elk hun eigen versie van de waarheid opbouwen.
Vervolgens richten we de beveiliging in. Met beveiliging op rijniveau bepalen we per gebruiker of rol welke records zichtbaar zijn. Een regiomanager ziet zo automatisch alleen de eigen regio en een afdelingshoofd alleen de eigen afdeling, terwijl iedereen dezelfde onderliggende dataset en dezelfde definities gebruikt. Het beheer van rechten verloopt centraal en overzichtelijk.
Daarbovenop krijgen afdelingen een werkomgeving waarin zij zelf rapporten en dashboards kunnen bouwen op de gecertificeerde data. Nieuwe gegevens worden automatisch verwerkt in de centrale laag, zodat alle zelfgemaakte rapporten meebewegen met de meest actuele cijfers, zonder handmatige verversing.
- 1Gedeelde datalaag in OneLake
- 2Definities centraal vastleggen
- 3Beveiliging op rijniveau inrichten
- 4Afdelingen bouwen eigen rapporten
Koppelingen met bestaande systemen
Een self-service platform is pas waardevol als de gedeelde datalaag put uit de systemen waar de gegevens daadwerkelijk ontstaan. Wij ontwikkelen eigen API-koppelingen waarmee we data veilig en betrouwbaar uit je bronsystemen halen. Zo koppelen we onder andere met systemen als Microsoft Dynamics, Salesforce, Exact Online, SQL-databases en Databricks.
Doordat al deze bronnen samenkomen in OneLake, hoeven afdelingen niet langer zelf data uit systemen te exporteren om te kunnen rapporteren. Ze bouwen hun analyses rechtstreeks op de gedeelde, actuele laag, wat de behoefte aan losse exports en eigen Excel-bestanden sterk vermindert.
Omdat wij met een procesgestuurde aanpak werken, kijken we niet alleen naar de techniek maar ook naar de manier waarop afdelingen willen rapporteren en welke governance de organisatie nodig heeft. Zo sluit het platform aan op zowel de behoefte aan vrijheid als de behoefte aan controle.
Wat het oplevert
Met een governed self-service BI-platform in Microsoft Fabric kunnen afdelingen zelfstandig en snel rapporteren, terwijl de organisatie grip houdt op data en definities. De afhankelijkheid van een centrale afdeling voor elke rapportagevraag neemt af, waardoor teams sneller tot inzicht komen.
Tegelijk verdwijnt de wildgroei aan losse bestanden en tegenstrijdige cijfers. Doordat iedereen op dezelfde gecertificeerde bron werkt en gevoelige data door beveiliging op rijniveau beschermd blijft, ontstaat er meer vertrouwen in de rapportage en meer zekerheid over wie welke gegevens ziet.
Veilig in je eigen Microsoft 365-omgeving
Wij richten het platform in binnen de eigen Microsoft 365- en Fabric-omgeving van jouw organisatie. Dat betekent dat de data en het onderliggende model in je eigen, vertrouwde omgeving blijven en dat je zelf eigenaar blijft van de gegevens. De rechten en de beveiliging op rijniveau worden centraal beheerd, aansluitend op de bestaande gebruikers en groepen.
Om afdelingen zelfstandig te laten werken, verzorgen wij desgewenst incompany trainingen waarin je medewerkers leren rapporteren op het platform met Power BI en Microsoft Fabric. Zo benutten de teams de vrijheid van self-service optimaal, binnen de kaders die de organisatie stelt. Wij werken daarbij met een vast uurtarief of een vaste projectprijs, zodat vooraf duidelijk is waar je aan toe bent.
- Eigen Microsoft 365- en Fabric-omgeving
- Beveiliging op rijniveau
- Rechten centraal beheerd
- Incompany self-service-training
Andere use cases
Power BIPower BI dashboard voor financiële sturing
Cijfers uit Exact, AFAS en Excel samen in één realtime dashboard, zodat directie en finance dagelijks op actuele data sturen.
Lees use case →Power BIPower BI HR-dashboard: verzuim & bezetting
Realtime inzicht in verzuim, bezetting en formatie voor HR en directie, met data uit Nmbrs en AFAS en rechten per rol.
Lees use case →Power BIPower BI sales- & marketingdashboard
Inzicht in pijplijn, omzet per product en regio en campagne-ROI, met data uit je CRM en marketingbronnen.
Lees use case →Microsoft FabricMicrosoft Fabric als centraal dataplatform
Data uit losse ERP-, CRM- en databronnen samengebracht in één OneLake, als betrouwbare basis voor rapportage en AI.
Lees use case →Verdiep je verder
Klaar om datagestuurd te werken?
Laat je gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Samen kijken we hoe we jouw organisatie slimmer laten werken binnen Microsoft 365.
Gijs Meuleman
Microsoft 365-specialist
“Ik denk graag met je mee. Plan gerust een vrijblijvend gesprek.”
- KVK:
- 99209764
- BTW:
- NL868868024B01
- IBAN:
- NL77 RABO 0169 0209 75