Samenwerken in SharePoint, Teams en OneDrive
Ben je op zoek naar een manier om de samenwerking binnen je team soepeler, overzichtelijker én efficiënter te laten verlopen? In deze training leer je hoe je SharePoint, Teams en OneDrive optimaal inzet voor digitale samenwerking, documentenbeheer en communicatie – helemaal afgestemd op jullie praktijk. Of je nu net begint met Microsoft 365 of al even onderweg bent: deze training helpt jouw organisatie verder.
Wat is SharePoint, Teams en OneDrive in Microsoft 365?
Microsoft 365 bestaat uit een reeks tools die samenwerken makkelijker maken. Drie van de belangrijkste onderdelen zijn SharePoint, Teams en OneDrive. Ze lijken soms op elkaar, maar hebben elk hun eigen rol:
SharePoint is de ‘achterkant’ van Microsoft 365. Hier bewaar je documenten, bouw je teamsites en richt je informatie-omgevingen in voor afdelingen of projecten. Je kunt rechten instellen, versiebeheer toepassen en documenten veilig delen – intern én extern. Denk aan het digitale archief of intranet van je organisatie.
Microsoft Teams is de digitale werkplek waar je chat, vergadert, bestanden deelt en samenwerkt aan projecten. Achter elke Team of kanaal zit een SharePoint-site waar de bestanden worden opgeslagen. Teams is ideaal om overzicht te houden in de communicatie en samen aan documenten te werken – alles op één plek.
OneDrive is jouw eigen digitale map in de cloud. Hier bewaar je persoonlijke bestanden of documenten waar je (nog) niet met anderen aan samenwerkt. Vanuit OneDrive kun je bestanden makkelijk delen, synchroniseren met je computer en later verplaatsen naar SharePoint als het een teamdocument wordt.
Hoewel ze elk een eigen functie hebben, werken ze nauw samen. Zo sla je bestanden vanuit Teams automatisch op in SharePoint, en open je vanuit OneDrive gemakkelijk gedeelde documenten. Als je weet wanneer je welke tool gebruikt, werk je overzichtelijker en veel efficiënter.
Deze training is volledig gericht op de praktijk en leert deelnemers hoe ze Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive effectief inzetten om slimmer samen te werken. In plaats van losse tools te gebruiken, ontdekken deelnemers hoe deze drie elkaar aanvullen en versterken. Ze leren dit alles aan de hand van herkenbare werksituaties, duidelijke uitleg en praktische oefeningen die aansluiten bij hun eigen werk.
Handboek kwaliteit.docx
Teamsite Kwaliteit · bijgewerkt vandaag
1. Doel en toepassingsgebied
2. Rollen en verantwoordelijkheden
3. Procesbeschrijvingen
Snel in contact met een specialist
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.
- 1Kies een moment dat jou uitkomt
- 2Kort (video)gesprek van 30 minuten
- 3Concreet advies op maat, vrijblijvend
Kennismaking
30 minuten
Wat zit er in de training?
- 1
Werken met Microsoft 365
We starten de training met een korte uitleg over hoe Microsoft 365 is opgebouwd, hoe de verschillende onderdelen met elkaar samenwerken, en wat je nodig hebt om er goed mee te kunnen werken. Daarmee leggen we een stevige basis voor de rest van de dag.
- 2
Teams – de centrale plek voor communicatie en samenwerking
In het eerste deel van de training staat Microsoft Teams centraal. Deelnemers leren hoe Teams werkt als digitale werkplek en hoe je het slim inricht met teams, kanalen en tabbladen. Ze krijgen inzicht in hoe je effectief communiceert via chats en videogesprekken, hoe je overzicht houdt in gesprekken, en hoe je bestanden deelt en in realtime samenwerkt binnen Teams. Daarnaast ontdekken ze hoe Teams naadloos samenwerkt met andere Microsoft 365-apps, zoals Outlook, Planner en OneNote. De focus ligt op het aanbrengen van structuur, het verminderen van losse e-mails en het creëren van één centrale plek voor communicatie en samenwerking.
- 3
SharePoint – documenten en informatie centraal beheren
Vervolgens duiken we in SharePoint. Dit onderdeel gaat over het opzetten en gebruiken van een centrale documentstructuur binnen je organisatie. Deelnemers leren hoe SharePoint functioneert als de ‘achterkant’ van Teams en hoe je informatie en documenten op een overzichtelijke en toegankelijke manier kunt organiseren. Ze maken kennis met teamsites, documentbibliotheken en versiebeheer, en leren hoe ze documenten veilig kunnen delen met collega’s of externen. We bespreken ook de verschillen tussen SharePoint en OneDrive, zodat duidelijk wordt wanneer je welke omgeving gebruikt. Tot slot behandelen we handige zoekmogelijkheden en tips voor toegangsbeheer, zodat informatie vindbaar én veilig blijft.
- 4
OneDrive – jouw persoonlijke werkruimte in de cloud
In het derde deel richten we ons op OneDrive, de persoonlijke cloudopslag van elke medewerker. Deelnemers ontdekken hoe ze documenten veilig opslaan, synchroniseren met hun apparaten en op een slimme manier delen met anderen. Ze leren het verschil tussen bestanden delen en echt samenwerken, en hoe je documenten vanuit OneDrive kunt verplaatsen naar SharePoint of Teams wanneer samenwerking nodig is. Ook behandelen we het werken met OneDrive offline, het gebruik op meerdere apparaten en tips om grip te houden op je eigen documenten.
- 5
Slim combineren en fouten voorkomen
Tot slot bespreken we hoe je de drie tools slim combineert in je werk en welke valkuilen je daarbij het best kunt vermijden. Denk aan het onderscheid tussen persoonlijk en gedeeld werken, het voorkomen van dubbele bestanden en het kiezen van de juiste opslagplek. Ook is er ruim aandacht voor vragen en eigen casussen van deelnemers, zodat iedereen met een antwoord op maat de training afsluit. Daarnaast krijg je praktische tips, werkafspraken en handige weetjes mee waarmee je meteen aan de slag kunt.
Voor wie is deze training?
Kantoor professionals
Werk je veel met documenten, e-mail en overlegmomenten? Dan leer je in deze training hoe je sneller informatie vindt, slimmer samenwerkt en minder tijd kwijt bent aan het zoeken of dubbel doen van werk.
Teamleiders
Als leidinggevende wil je dat je team efficiënt werkt, informatie deelt en goed samenwerkt – ook op afstand. In deze training ontdek je hoe je een heldere structuur aanbrengt in Teams en SharePoint, en hoe je je team daarin begeleidt.
HR, communicatie of administratief
Deze training is perfect voor ondersteunende rollen waarin documenten, processen en samenwerking centraal staan. Je leert hoe je centrale opslagplekken opzet, informatie toegankelijk maakt en effectief communiceert via Teams.
Klantcontact
Voor wie veel schakelt met klanten of collega’s, is het belangrijk om snel de juiste informatie bij de hand te hebben. In deze training leer je hoe je dat doet zonder te verdwalen in gedeelde bestanden of losse e-mails.
IT- & Innovatie professionals
Ook IT- of innovatieteams profiteren van deze training. Je leert niet alleen hoe je zelf efficiënter werkt, maar ook hoe je collega’s kunt ondersteunen bij het adopteren van Microsoft 365. Handig bij implementaties of digitale transformatie.
Iedereen die slimmer samen wil werken
Gebruik je Microsoft 365 regelmatig, maar heb je het gevoel dat het handiger of overzichtelijker kan? Dan is deze training iets voor jou. Je krijgt concrete handvatten om je werkdag beter te organiseren en het maximale uit de tools te halen.
Vraag een offerte aan
Kies je omvang, vorm en aantal deelnemers en zie direct je indicatie. Meerdere trainingen combineren? Dat kan op de trainingenpagina.
- 1Vorm & omvang
- 2Context
- 3Gegevens
Vorm & omvang
Een dagdeel (ca. een halve dag) is de standaard. Kies een hele dag als je ook organisatievraagstukken wilt behandelen.
Samenwerken in SharePoint, Teams en OneDriveOp locatie is incl. reiskosten; online is zonder reiskosten.
Tot 8 deelnemers inbegrepen; daarboven een meerprijs per deelnemer.
Waarom een training van omData?
Praktijkgericht
Onze SharePoint-, Teams- en OneDrive-training is helemaal gericht op de dagelijkse praktijk. Geen abstracte modellen of ingewikkelde theorie, maar duidelijke uitleg, herkenbare werksituaties en praktische oefeningen. Deelnemers leren stap voor stap hoe ze bestanden opslaan, delen en beheren, hoe ze effectief communiceren via Teams en hoe ze structuur aanbrengen in hun digitale werkplek. Alles gebeurt in hun eigen Microsoft 365-omgeving, met directe toepassing op hun dagelijkse werkzaamheden.
Specialisme
De training wordt verzorgd door ervaren Microsoft 365-specialisten die precies weten waar organisaties in de praktijk tegenaan lopen. Ze begeleiden dagelijks teams uit allerlei sectoren – van overheid en zorg tot zakelijke dienstverlening – bij het slim inzetten van Microsoft 365. Dankzij die ervaring krijg je als team geen standaardverhaal, maar uitleg en voorbeelden die passen bij jullie werkprocessen, organisatiecultuur en digitale uitdagingen.
Toepasbaar
Wat je in deze training leert, kun je direct gebruiken. Of het nu gaat om het goed opzetten van Teams-kanalen, het beheren van documenten in SharePoint of het slim omgaan met gedeelde bestanden in OneDrive – je leert het met échte voorbeelden en praktische tips. Iedere deelnemer ontvangt bovendien een handige handout, zodat je ook na de training makkelijk kunt terugpakken op wat je hebt geleerd. Zo zorgen we ervoor dat de nieuwe werkwijze echt beklijft.
Maatwerk
Geen twee organisaties zijn hetzelfde. Daarom stemmen we de training altijd af op jullie werksituatie, niveau en doelen. We gebruiken voorbeelden die herkenbaar zijn voor jullie branche, en zorgen dat de uitleg aansluit bij het digitale startpunt van de deelnemers. Of jullie nu net begonnen zijn met Microsoft 365 of al jaren werken met Teams en SharePoint – we zorgen voor een training die perfect past bij jullie behoefte en organisatie.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die we het vaakst over deze training krijgen.
Is deze SharePoint, Teams en OneDrive training ook online te volgen?
Ja, deze training is volledig online te volgen. Hoewel we bij incompany-trainingen vaak op locatie aanwezig zijn, bieden we ook een online variant via Microsoft Teams of een ander gewenst platform. Onze trainers zorgen voor een interactieve opzet met veel ruimte voor vragen, oefeningen en persoonlijke begeleiding. We zorgen ervoor dat de online training net zo praktisch en effectief is als de fysieke variant, met digitale handouts en duidelijke uitleg.
Kunnen jullie de SharePoint, Teams en OneDrive training afstemmen op onze branche of situatie?
Zeker. Elke training stemmen we vooraf af op de context en behoeften van jouw organisatie. Tijdens een intake bespreken we de werkomgeving, veelgebruikte applicaties, voorbeeldscenario’s en eventuele specifieke doelstellingen. Vervolgens verwerken we herkenbare voorbeelden, casussen en datasets in de training. Daardoor sluit de inhoud naadloos aan op de praktijk van jouw team en zijn de geleerde vaardigheden direct toepasbaar.
Wat is de ideale groepsgrootte voor deze SharePoint, Teams en OneDrive training?
Voor een optimale leerervaring adviseren we een groepsgrootte van 4 tot 8 deelnemers voor deze SharePoint, Teams en OneDrive training. Bij deze aantallen kunnen we iedereen voldoende aandacht geven, ruimte bieden voor interactie en inspelen op individuele leerbehoeften. Heb je een grotere of kleinere groep? Dan kunnen we de training opsplitsen in meerdere sessies of een aangepaste variant voorstellen, zodat alle deelnemers het maximale uit de training halen.
Is er voorkennis nodig om deel te nemen aan de SharePoint, Teams en OneDrive training?
Voor deze SharePoint, Teams en OneDrive basistraining is geen specifieke voorkennis over SharePoint, Teams en OneDrive nodig. Wel is het belangrijk dat deelnemers enige ervaring hebben met Microsoft 365 – bijvoorbeeld met Word, Excel, Outlook en Teams – zodat ze snel mee kunnen in de voorbeelden en oefeningen. Onze trainers begeleiden deelnemers stap voor stap, waardoor ook minder ervaren gebruikers goed kunnen meekomen.
Kunnen we ook ondersteuning krijgen na afloop van de training?
Ja, we bieden optionele ondersteuning na afloop van de training. Dit kan in de vorm van korte Q&A-sessies, terugkommomenten of individuele consults met één van onze Microsoft 365-specialisten. Deze nazorg helpt deelnemers om de opgedane kennis duurzaam in te zetten en eventuele vragen uit de praktijk op te lossen. Zo blijven de voordelen van de training ook na afloop zichtbaar in het werk.
Welke technische voorzieningen moeten er op onze locatie geregeld zijn voor een incompany training?
Om de SharePoint, Teams en OneDrive training op locatie goed te laten verlopen, is het belangrijk dat elke deelnemer beschikt over een eigen laptop met toegang tot Microsoft 365. Ook is een stabiele internetverbinding nodig. Voor de trainer is een scherm of beamer handig om voorbeelden te tonen en samen te oefenen. Tijdens het voortraject stemmen we samen de praktische en technische details af, zodat alles soepel verloopt op de dag van de training.
Wat zijn de kosten van de training?
De kosten van deze SharePoint, Teams en OneDrive incompany training hangen af van verschillende factoren, zoals het aantal deelnemers, de locatie, de gewenste aanpassingen en eventuele extra begeleiding. We maken graag een vrijblijvende offerte op basis van jouw specifieke wensen. Neem contact met ons op, dan denken we met je mee en ontvang je binnen korte tijd een helder voorstel.
Krijgen deelnemers een certificaat na afronding van de training?
Ja, na succesvolle afronding van onze SharePoint, Teams en OneDrive training ontvangt iedere deelnemer een persoonlijk certificaat van deelname. Hiermee tonen deelnemers aan dat ze beschikken over essentiële vaardigheden en kennis om SharePoint, Teams en OneDrive effectief binnen de organisatie toe te passen.
Andere trainingen
Klaar om datagestuurd te werken?
Laat je gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Samen kijken we hoe we jouw organisatie slimmer laten werken binnen Microsoft 365.
Gijs Meuleman
Microsoft 365-specialist
“Ik denk graag met je mee. Plan gerust een vrijblijvend gesprek.”
- KVK:
- 99209764
- BTW:
- NL868868024B01
- IBAN:
- NL77 RABO 0169 0209 75