Copilot in Microsoft 365
Wil je dat jouw medewerkers slimmer en efficiënter werken met de nieuwste AI-technologie van Microsoft? Dan is onze incompany training Copilot in Microsoft 365 – de basis precies wat je zoekt. In één dag leren je collega’s hoe ze met behulp van Microsoft Copilot tijd besparen, productiever worden en effectiever samenwerken binnen Word, Excel, Outlook, Teams en meer. Onze trainers komen naar jullie locatie en stemmen de training volledig af op jullie werkpraktijk.
Voor teams die AI praktisch willen toepassen in hun dagelijkse werk
Wat is Copilot in Microsoft 365?
Microsoft Copilot is de slimme AI-assistent geïntegreerd in de Microsoft 365-suite. Copilot helpt gebruikers bij het genereren van teksten, analyseren van data, samenvatten van vergaderingen, beantwoorden van e-mails en nog veel meer. Copilot werkt direct binnen bekende apps zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams, waardoor gebruikers sneller en makkelijker hun werk kunnen doen.
Tijdens deze basistraining laten onze Microsoft 365-specialisten zien hoe Copilot werkt en hoe je het maximaal inzet in je dagelijkse werk. Je medewerkers leren in hun eigen vertrouwde werkomgeving hoe ze Copilot kunnen gebruiken om productiever te worden – met praktische voorbeelden, handige handouts en hands-on oefeningen.
Snel in contact met een specialist
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.
- 1Kies een moment dat jou uitkomt
- 2Kort (video)gesprek van 30 minuten
- 3Concreet advies op maat, vrijblijvend
Kennismaking
30 minuten
Wat zit er in de Copilot training?
- 1
Introductie in Copilot en AI in Microsoft 365
We starten met de basis: wat is Copilot precies, en hoe past het in het Microsoft 365-ecosysteem? Je ontdekt welke applicaties Copilot ondersteunen, hoe het werkt op basis van je eigen bedrijfsdata, en wat er nodig is qua licenties en rechten. We bespreken ook de impact van AI op werkprocessen en laten zien hoe Copilot gebruikers tijd en moeite bespaart, zonder technische kennis. Ook bespreken we de veiligheid en privacy van de applicatie.
- 2
Hoe schrijf ik goede prompts?
Vervolgens verdiepen we ons in het schrijven van effectieve prompts, want de kwaliteit van je instructie bepaalt de kwaliteit van het resultaat. Deelnemers leren hoe ze heldere en doelgerichte vragen kunnen stellen aan Copilot, met behulp van de GSCE-methode. Door middel van herkenbare voorbeelden oefenen we samen hoe je Copilot precies aanstuurt om het gewenste resultaat te bereiken.
- 3
Copilot in Word
Daarna gaan we aan de slag met Copilot in Word. Hier leren deelnemers hoe Copilot helpt bij het schrijven, herschrijven en samenvatten van teksten. Denk aan het opstellen van rapporten, het herschrijven van bestaande documenten in een andere tone of voice, of het samenvatten van lange stukken tekst in een beknopte versie. Ook laten we zien hoe Copilot helpt bij het creëren van standaarddocumenten, zoals brieven, memo’s of offertes, op basis van minimale input van de gebruiker.
- 4
Copilot Chat
In het onderdeel Copilot Chat maken deelnemers kennis met een van de toepassingen van AI binnen Microsoft 365: een persoonlijke, slimme assistent die met je meedenkt. We laten zien hoe je via natuurlijke taalvragen informatie kunt opvragen uit je documenten, e-mails en agenda’s, en hoe je Copilot Chat inzet als hulpmiddel bij het begrijpen van complexe documenten, het voorbereiden van overleggen of het structureren van notities. Copilot Chat fungeert hier als jouw persoonlijke sparringpartner die snel toegang geeft tot relevante informatie binnen jouw eigen werkomgeving.
- 5
Copilot in Excel
Ook in Excel bewijst Copilot zijn waarde. Deelnemers ontdekken hoe ze zonder technische kennis inzichten kunnen verkrijgen uit data. Copilot helpt bijvoorbeeld bij het analyseren van tabellen, het opstellen van samenvattingen, het herkennen van trends en het schrijven van formules. Zelfs deelnemers zonder uitgebreide Excel-ervaring kunnen hiermee snel waardevolle inzichten genereren en datagedreven besluiten ondersteunen.
- 6
Copilot in Outlook
In Outlook leren deelnemers hoe Copilot hen helpt om hun mailbox onder controle te houden. Copilot kan lange e-mailwisselingen samenvatten, antwoordvoorstellen genereren en zelfs hele nieuwe e-mails schrijven op basis van een korte instructie. Deze functionaliteit maakt het mogelijk om efficiënter en consistenter te communiceren, zonder in te boeten op kwaliteit of professionaliteit.
- 7
Copilot in PowerPoint
In PowerPoint gaan deelnemers aan de slag met het automatiseren van presentaties. Ze leren hoe Copilot complete presentaties genereert op basis van notities of documenten, hoe dia’s kunnen worden herschreven of samengevat, en hoe Copilot helpt bij het toevoegen van visuals, structuur en storytelling. Dit onderdeel laat zien hoe je in minder tijd overtuigende en goed vormgegeven presentaties ontwikkelt die aansluiten bij je doelgroep.
- 8
Copilot in Teams
Binnen Teams laat Copilot zien hoe het werk echt lichter wordt. Tijdens de training ontdekken deelnemers hoe Copilot automatisch samenvattingen maakt van vergaderingen, actiepunten vastlegt en gesprekken omzet in overzichtelijke notulen. Ook leer je hoe je informatie uit eerdere vergaderingen of chats eenvoudig terugvindt via AI-ondersteuning. Zo wordt Teams niet alleen een communicatieplatform, maar ook een kennisbron die je niet handmatig hoeft te beheren.
- 9
Maatwerk AI-bots
Aan het eind van de training bieden we een korte introductie op Copilot Studio, waarin we laten zien hoe organisaties hun eigen AI-assistenten kunnen ontwikkelen. We geven een eerste indruk van wat er mogelijk is met Copilot Agents: chatbots of workflows die specifieke processen binnen de organisatie kunnen ondersteunen, zoals het beantwoorden van veelgestelde HR-vragen of het automatiseren van terugkerende taken. Deze introductie is bedoeld als inspiratie voor deelnemers die op termijn meer met AI willen doen.
Voor wie is deze training?
Kantoor professionals
Werk je veel met Word, Outlook, Excel of PowerPoint? Dan helpt Copilot je om sneller te schrijven, mailen, analyseren en presenteren. Ideaal voor iedereen die efficiënter wil werken met vertrouwde Microsoft-tools.
Teamleiders
Copilot maakt het makkelijker om rapportages te genereren, vergaderingen samen te vatten en actiepunten bij te houden. Deze training helpt leidinggevenden om overzicht te houden én slimmer te communiceren.
HR, communicatie of administratief
Van het opstellen van brieven en memo’s tot het beantwoorden van veelgestelde vragen: Copilot kan veel terugkerende taken automatiseren. Tijdens de training leer je hoe je tijd bespaart zonder in te leveren op kwaliteit.
Klantcontact
Gebruik Copilot om klantvragen sneller te beantwoorden, verslagen te maken of projectinformatie te structureren. Je leert hoe je AI inzet als slimme assistent bij communicatie, verslaglegging en samenwerking.
IT- & Innovatie professionals
Wil je begrijpen hoe Copilot werkt, welke licenties nodig zijn en hoe je grip houdt op AI in de organisatie? Deze training geeft je een praktische basis én inzicht in governance en veiligheid.
Iedereen die slimmer wil werken met AI
Ook als je nog weinig van AI weet, is deze training geschikt. Je leert op een laagdrempelige manier hoe Copilot je dagelijkse werk lichter maakt. Geen technische voorkennis nodig – wél directe impact op je werkdag.
Vraag een offerte aan
Kies je omvang, vorm en aantal deelnemers en zie direct je indicatie. Meerdere trainingen combineren? Dat kan op de trainingenpagina.
- 1Vorm & omvang
- 2Context
- 3Gegevens
Vorm & omvang
Een dagdeel (ca. een halve dag) is de standaard. Kies een hele dag als je ook organisatievraagstukken wilt behandelen.
Copilot in Microsoft 365Op locatie is incl. reiskosten; online is zonder reiskosten.
Tot 8 deelnemers inbegrepen; daarboven een meerprijs per deelnemer.
Waarom een training van omData?
Praktijkgericht
Onze Copilot-training is volledig gericht op de praktijk. Geen droge theorie of abstracte AI-concepten, maar werken met herkenbare taken en toepassingen in Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams. Jouw medewerkers leren hands-on hoe ze met Copilot hun dagelijkse werk slimmer en sneller kunnen uitvoeren. Denk aan het schrijven van teksten, samenvatten van e-mails of analyseren van data – allemaal binnen hun vertrouwde Microsoft 365-omgeving.
Specialisme
Onze trainingen worden verzorgd door Microsoft 365-specialisten met actuele kennis van Copilot, AI en de toepassingen binnen organisaties. Ze hebben ervaring met het begeleiden van teams in uiteenlopende sectoren en weten precies welke vragen, kansen en zorgen er spelen rondom de inzet van AI op de werkvloer. Daardoor krijg je heldere uitleg, bruikbare voorbeelden en praktische tips die passen bij jouw organisatie – of je nu werkt in zorg, onderwijs, techniek of dienstverlening.
Toepasbaar
Alles wat je medewerkers tijdens de training leren, is direct toepasbaar in hun dagelijkse werkzaamheden. Ze leren hoe ze Copilot gebruiken om efficiënter te communiceren, sneller analyses te maken en betere documenten of presentaties op te stellen. Daarbij krijgen ze handouts, zoals een handige promptsheet per applicatie, waarmee ze ook ná de training zelfstandig verder kunnen. Het resultaat: medewerkers die Copilot niet alleen begrijpen, maar het ook daadwerkelijk benutten in hun werk.
Maatwerk
Elke organisatie werkt anders. Daarom stemmen we de training vooraf af op jullie specifieke wensen, werksituatie en doelen. We gebruiken voorbeelden uit jullie branche of eigen praktijk en stemmen de inhoud af op het niveau van de deelnemers. Zo zorgen we voor maximale herkenning en effectiviteit. Of jullie net beginnen met Copilot of al experimenteren met AI in Microsoft 365 – wij zorgen voor een training die écht past bij jullie organisatie.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die we het vaakst over deze training krijgen.
Is deze Copilot training ook online te volgen?
Ja, deze training is volledig online te volgen. Hoewel we bij incompany-trainingen vaak op locatie aanwezig zijn, bieden we ook een online variant via Microsoft Teams of een ander gewenst platform. Onze trainers zorgen voor een interactieve opzet met veel ruimte voor vragen, oefeningen en persoonlijke begeleiding. We zorgen ervoor dat de online training net zo praktisch en effectief is als de fysieke variant, met digitale handouts en duidelijke uitleg.
Kunnen jullie de Copilot training afstemmen op onze branche of situatie?
Zeker. Elke training stemmen we vooraf af op de context en behoeften van jouw organisatie. Tijdens een intake bespreken we de werkomgeving, veelgebruikte applicaties, voorbeeldscenario’s en eventuele specifieke doelstellingen. Vervolgens verwerken we herkenbare voorbeelden, casussen en datasets in de training. Daardoor sluit de inhoud naadloos aan op de praktijk van jouw team en zijn de geleerde vaardigheden direct toepasbaar.
Wat is de ideale groepsgrootte voor deze training?
Voor een optimale leerervaring adviseren we een groepsgrootte van 4 tot 8 deelnemers voor deze Copilot training. Bij deze aantallen kunnen we iedereen voldoende aandacht geven, ruimte bieden voor interactie en inspelen op individuele leerbehoeften. Heb je een grotere of kleinere groep? Dan kunnen we de training opsplitsen in meerdere sessies of een aangepaste variant voorstellen, zodat alle deelnemers het maximale uit de training halen.
Is er voorkennis nodig om deel te nemen aan de Copilot training?
Voor deze Copilot basistraining is geen specifieke voorkennis over AI of Copilot nodig. Wel is het belangrijk dat deelnemers enige ervaring hebben met Microsoft 365 – bijvoorbeeld met Word, Excel, Outlook en Teams – zodat ze snel mee kunnen in de voorbeelden en oefeningen. Onze trainers begeleiden deelnemers stap voor stap, waardoor ook minder ervaren gebruikers goed kunnen meekomen.
Kunnen we ook ondersteuning krijgen na afloop van de training?
Ja, we bieden optionele ondersteuning na afloop van de training. Dit kan in de vorm van korte Q&A-sessies, terugkommomenten of individuele consults met één van onze Copilot specialisten. Deze nazorg helpt deelnemers om de opgedane kennis duurzaam in te zetten en eventuele vragen uit de praktijk op te lossen. Zo blijven de voordelen van de training ook na afloop zichtbaar in het werk.
Welke technische voorzieningen moeten er op onze locatie geregeld zijn voor een incompany training?
Om de Copilot training op locatie goed te laten verlopen, is het belangrijk dat elke deelnemer beschikt over een eigen laptop met toegang tot Microsoft 365 en – indien beschikbaar – Copilot. Ook is een stabiele internetverbinding nodig. Voor de trainer is een scherm of beamer handig om voorbeelden te tonen en samen te oefenen. Tijdens het voortraject stemmen we samen de praktische en technische details af, zodat alles soepel verloopt op de dag van de training.
Wat zijn de kosten van de training?
De kosten van deze Copilot incompany training hangen af van verschillende factoren, zoals het aantal deelnemers, de locatie, de gewenste aanpassingen en eventuele extra begeleiding. We maken graag een vrijblijvende offerte op basis van jouw specifieke wensen. Neem contact met ons op, dan denken we met je mee en ontvang je binnen korte tijd een helder voorstel.
Krijgen deelnemers een certificaat na afronding van de training?
Ja, na succesvolle afronding van onze Copilot training ontvangt iedere deelnemer een persoonlijk certificaat van deelname. Hiermee tonen deelnemers aan dat ze beschikken over essentiële vaardigheden en kennis om Copilot effectief binnen de organisatie toe te passen.
Andere trainingen
Verdiep je verder
Klaar om datagestuurd te werken?
Laat je gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Samen kijken we hoe we jouw organisatie slimmer laten werken binnen Microsoft 365.
Gijs Meuleman
Microsoft 365-specialist
“Ik denk graag met je mee. Plan gerust een vrijblijvend gesprek.”
- KVK:
- 99209764
- BTW:
- NL868868024B01
- IBAN:
- NL77 RABO 0169 0209 75