SharePoint - een modern intranet bouwen
Wil je een intranet dat medewerkers echt gebruiken? Dan is onze incompany training SharePoint: een modern intranet bouwen precies wat je zoekt. In één dagdeel leren je medewerkers hoe ze met SharePoint Online een aantrekkelijk, overzichtelijk en goed vindbaar intranet neerzetten. Onze SharePoint specialisten komen bij jullie op locatie en stemmen de inhoud af op de praktijk van jouw organisatie.
De ideale training voor teams die een intranet willen dat aansluit bij de manier waarop mensen samenwerken.
Wat is een modern SharePoint-intranet?
SharePoint is het samenwerkings- en publicatieplatform van Microsoft dat volledig geïntegreerd is in Microsoft 365. Met SharePoint bouw je een intranet waarin nieuws, documenten, processen en teamruimtes samenkomen op één centrale plek. Medewerkers vinden er de informatie die ze nodig hebben, werken samen aan documenten en blijven op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie.
Een modern intranet in SharePoint bestaat uit communicatiesites voor het delen van nieuws en informatie, en teamsites voor samenwerking binnen afdelingen of projecten. Door deze sites slim te structureren met hub-sites en een heldere navigatie ontstaat er een samenhangend geheel dat aanvoelt als één omgeving, in plaats van een verzameling losse pagina's.
Onze SharePoint specialisten begeleiden jouw team tijdens een op maat gemaakte training, zodat zij leren hoe ze deze mogelijkheden effectief inzetten. Je ontdekt hoe je een intranet opbouwt dat niet alleen mooi oogt, maar ook praktisch werkt en meegroeit met de organisatie.
Handboek kwaliteit.docx
Teamsite Kwaliteit · bijgewerkt vandaag
1. Doel en toepassingsgebied
2. Rollen en verantwoordelijkheden
3. Procesbeschrijvingen
Snel in contact met een specialist
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.
- 1Kies een moment dat jou uitkomt
- 2Kort (video)gesprek van 30 minuten
- 3Concreet advies op maat, vrijblijvend
Kennismaking
30 minuten
Wat leer je tijdens deze training?
- 1
Communicatie- en teamsites opzetten
De training start met de fundamenten van een intranet: de sites zelf. Je leert het verschil tussen communicatiesites, bedoeld voor het breed delen van nieuws en informatie, en teamsites, gericht op samenwerking binnen een afdeling of project. Onze SharePoint specialisten laten zien wanneer je welk type site inzet, hoe je een nieuwe site aanmaakt en welke instellingen daarbij belangrijk zijn. Zo leg je een doordachte basis waarop je verder bouwt.
- 2
Nieuws, pagina's en webonderdelen inrichten
Een intranet leeft van actuele en overzichtelijke content. In dit onderdeel leer je hoe je aantrekkelijke pagina's opbouwt met de moderne pagina-editor en hoe je nieuwsberichten publiceert die medewerkers direct onder ogen krijgen. We behandelen de belangrijkste webonderdelen, zoals nieuws, snelkoppelingen, documentbibliotheken, agenda's en ingesloten inhoud. Je ontdekt hoe je met deze bouwstenen pagina's samenstelt die informatie helder en logisch presenteren.
- 3
Navigatie en hub-sites structureren
Naarmate een intranet groeit, wordt structuur steeds belangrijker. Je leert hoe je met hub-sites verschillende sites logisch aan elkaar koppelt, zodat ze een gedeelde navigatie, huisstijl en zoekervaring krijgen. We behandelen hoe je de globale en lokale navigatie inricht, zodat medewerkers altijd snel de weg vinden. Zo voorkom je een wildgroei aan losse sites en houd je het geheel samenhangend en overzichtelijk.
- 4
Zoeken en vindbaarheid verbeteren
Informatie heeft alleen waarde als medewerkers het kunnen vinden. Tijdens dit onderdeel leer je hoe de zoekfunctie van SharePoint werkt en hoe je vindbaarheid verbetert met goede metadata, duidelijke titels en logische structuren. We laten zien hoe je zoekresultaten en handige overzichten inzet, zodat medewerkers met minimale moeite bij de juiste documenten en pagina's uitkomen.
- 5
Huisstijl en beheerafspraken
Tot slot maak je jouw intranet herkenbaar en beheersbaar. Je leert hoe je de huisstijl toepast met kleuren, logo's en sjablonen, zodat het intranet aansluit bij de uitstraling van de organisatie. Daarnaast staan we stil bij beheerafspraken: wie mag content plaatsen, hoe houd je pagina's actueel en hoe voorkom je dat het intranet verrommelt. Met deze afspraken zorg je ervoor dat je intranet ook op de lange termijn een prettige en betrouwbare omgeving blijft.
Voor wie is deze training?
SharePoint-beheerders en functioneel beheerders krijgen met deze training de handvatten om een intranet vanaf de basis in te richten en te onderhouden. Ze leren hoe ze sites opzetten, de structuur bewaken en beheerafspraken vastleggen, zodat de omgeving overzichtelijk en toekomstbestendig blijft.
Voor communicatiemedewerkers is het intranet hét kanaal om nieuws en verhalen bij collega's te brengen. Zij leren hoe ze aantrekkelijke pagina's en nieuwsberichten maken, de juiste webonderdelen kiezen en de aandacht vasthouden. Zo wordt het intranet een levendig platform in plaats van een statische informatiebron.
HR-afdelingen gebruiken het intranet om beleid, formulieren, veelgestelde vragen en onboarding-informatie centraal te ontsluiten. Tijdens de training leren HR-medewerkers hoe ze deze informatie logisch structureren en goed vindbaar maken, zodat collega's zelfstandig antwoorden vinden en HR minder herhaalvragen krijgt.
Ook medewerkers die verantwoordelijk zijn voor een afdelings- of projectpagina hebben baat bij deze training. Zij leren hun eigen teamsite netjes inrichten, documenten overzichtelijk aanbieden en hun collega's meenemen in wat er speelt. Hierdoor blijven teams beter op de hoogte en werken ze soepeler samen.
Voor projectleiders en teamleiders biedt de training inzicht in hoe je een samenwerkomgeving neerzet die het teamwerk ondersteunt. Ze ontdekken hoe ze informatie, taken en documenten bundelen op één plek, zodat iedereen weet waar hij moet zijn en de voortgang zichtbaar blijft.
Vraag een offerte aan
Kies je omvang, vorm en aantal deelnemers en zie direct je indicatie. Meerdere trainingen combineren? Dat kan op de trainingenpagina.
- 1Vorm & omvang
- 2Context
- 3Gegevens
Vorm & omvang
Een dagdeel (ca. een halve dag) is de standaard. Kies een hele dag als je ook organisatievraagstukken wilt behandelen.
SharePoint - een modern intranet bouwenOp locatie is incl. reiskosten; online is zonder reiskosten.
Tot 8 deelnemers inbegrepen; daarboven een meerprijs per deelnemer.
Waarom een training van omData?
Praktijkgericht
Onze SharePoint trainingen zijn praktijkgericht. Dat betekent dat we geen theoretische sessies houden, maar direct werken met herkenbare voorbeelden en, waar mogelijk, jullie eigen intranetomgeving. Jouw medewerkers bouwen hands-on aan sites, pagina's en navigatie die meteen aansluiten bij hun dagelijkse werk. Hierdoor halen zij sneller resultaat uit de training en kunnen ze het geleerde direct toepassen op de werkvloer.
Specialisme
Onze trainingen worden gegeven door SharePoint specialisten. Zij hebben ruime ervaring met intranet-implementaties binnen diverse branches en begrijpen daardoor precies welke uitdagingen en kansen er binnen jouw organisatie spelen. Dit zorgt voor heldere uitleg, sprekende voorbeelden en effectieve oplossingen die specifiek gericht zijn op jullie praktijk.
Toepasbaar
We zorgen ervoor dat alles wat jouw medewerkers tijdens de training leren direct toepasbaar is binnen de organisatie. De inhoud is doelgericht en praktisch opgezet, zodat iedereen na afloop meteen aan de slag kan. Van het opzetten van een eenvoudige teamsite tot het inrichten van een compleet intranet met hub-structuur: na de training beschikt jouw team over concrete vaardigheden waarmee zij de interne communicatie en samenwerking verbeteren.
Maatwerk
Geen enkele organisatie is hetzelfde. Daarom geloven wij in maatwerk. We stemmen voorafgaand aan de training nauwkeurig af op jullie specifieke wensen, doelen en situatie. Werken jullie al met een bestaand intranet of beginnen jullie vanaf nul? We passen het programma daarop aan. Het resultaat is een SharePoint training op maat, volledig toegespitst op jullie unieke bedrijfscontext, zodat je maximaal rendement uit de investering haalt.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die we het vaakst over deze training krijgen.
Kunnen we de SharePoint training ook online volgen?
Ja, dat kan zeker. Hoewel we onze incompany SharePoint training meestal bij jou op locatie verzorgen, bieden we ook volledige online trainingen aan. Hiervoor gebruiken we Microsoft Teams of een ander gewenst digitaal platform. Onze ervaren trainers zorgen ervoor dat ook de online trainingen interactief en persoonlijk zijn, zodat je medewerkers dezelfde kwaliteit en praktische toepasbaarheid ervaren als bij trainingen op locatie.
Is het mogelijk om de training aan te passen aan onze branche of eigen omgeving?
Absoluut. Wij geloven in maatwerk. Daarom stemmen we elke SharePoint training vooraf nauwkeurig af op de specifieke wensen, branche en bedrijfscontext van jouw organisatie. Tijdens de training werken we waar mogelijk met jullie eigen intranetstructuur, huisstijl en voorbeelden. Dit zorgt ervoor dat de training herkenbaar is voor je medewerkers en direct waarde toevoegt aan jullie dagelijkse werkprocessen.
Wat is de ideale groepsgrootte voor deze training?
Onze ervaring leert dat een groepsgrootte tussen de 4 en 8 deelnemers optimaal is voor een effectieve en interactieve SharePoint training. Dit zorgt ervoor dat iedere deelnemer voldoende persoonlijke aandacht krijgt en ruimte heeft om vragen te stellen en actief mee te doen. Heb je een grotere groep in gedachten? Geen probleem, wij denken graag met je mee over aangepaste trainingsvormen of het splitsen van groepen om alsnog het maximale uit de training te halen. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Hebben deelnemers voorkennis nodig om de training te volgen?
Voor deze basistraining is geen uitgebreide voorkennis nodig. Wel is het prettig als deelnemers al enige ervaring hebben met Microsoft 365 en gewend zijn te werken met documenten in de browser. Onze ervaren SharePoint specialisten begeleiden deelnemers stap voor stap, zodat iedereen goed kan meekomen en het maximale uit de training haalt.
Hoe lang duurt de training?
De standaardtraining duurt één dagdeel en geeft je medewerkers een stevige basis om zelf aan de slag te gaan. Wil je meer diepgang, bijvoorbeeld extra aandacht voor navigatie, hub-sites of beheerafspraken, dan is een volledige dag mogelijk. We bespreken vooraf graag met je welke vorm het beste past bij de doelen en het niveau van jouw team.
Kunnen we ook ondersteuning krijgen na afloop van de training?
Zeker. We begrijpen dat medewerkers soms na de training nog aanvullende vragen hebben, bijvoorbeeld tijdens het daadwerkelijk uitrollen van het intranet. Daarom bieden we de mogelijkheid om na afloop aanvullende ondersteuning of consults af te nemen bij onze SharePoint specialisten. Zo verzeker je je ervan dat de opgedane kennis ook echt langdurig en succesvol toegepast wordt binnen jouw organisatie.
Wat zijn de kosten van een incompany SharePoint training?
De kosten van een SharePoint training hangen af van meerdere factoren, zoals de groepsgrootte, locatie en eventuele maatwerkvereisten. Voor een exacte prijsindicatie kun je vrijblijvend contact met ons opnemen. We bespreken je wensen en maken vervolgens een passende offerte die aansluit bij jouw specifieke situatie.
Krijgen deelnemers een certificaat na afronding van de training?
Ja, na succesvolle afronding van onze SharePoint training ontvangt iedere deelnemer een persoonlijk certificaat van deelname. Hiermee tonen deelnemers aan dat ze beschikken over de vaardigheden en kennis om zelf een modern intranet in SharePoint op te bouwen en te onderhouden.
Andere trainingen
Klaar om datagestuurd te werken?
Laat je gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Samen kijken we hoe we jouw organisatie slimmer laten werken binnen Microsoft 365.
Gijs Meuleman
Microsoft 365-specialist
“Ik denk graag met je mee. Plan gerust een vrijblijvend gesprek.”
- KVK:
- 99209764
- BTW:
- NL868868024B01
- IBAN:
- NL77 RABO 0169 0209 75