SharePoint - governance & informatiebeheer
Groeit jullie SharePoint-omgeving sneller dan je grip erop houdt? Dan is onze incompany training SharePoint: governance & informatiebeheer precies wat je nodig hebt. In één dagdeel leren je beheerders en informatiemanagers hoe ze structuur, veiligheid en controle terugbrengen in een groeiende SharePoint-omgeving, juist ook met het oog op Copilot. Onze SharePoint specialisten komen bij jullie op locatie en stemmen de inhoud af op de praktijk van jouw organisatie.
De ideale training voor organisaties die grip willen houden op informatie voordat de omgeving onbeheersbaar wordt.
Wat is governance en informatiebeheer in SharePoint?
Governance is het geheel aan afspraken, structuren en instellingen waarmee je een SharePoint-omgeving beheersbaar en veilig houdt. Waar SharePoint het makkelijk maakt om snel sites, teams en documenten aan te maken, ontstaat zonder duidelijke kaders al gauw wildgroei. Governance zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek staat, alleen toegankelijk is voor wie het nodig heeft en niet langer bewaard blijft dan noodzakelijk.
Informatiebeheer gaat over de volledige levenscyclus van documenten en sites: van het aanmaken en gebruiken tot het bewaren, archiveren en uiteindelijk verwijderen. Met een doordacht permissiemodel, heldere afspraken over externe deling en beleid voor retentie houd je de omgeving overzichtelijk en compliant, ook naarmate het aantal sites en gebruikers toeneemt.
Deze thema's worden extra urgent met de komst van Copilot. Copilot doorzoekt de informatie waar een gebruiker toegang toe heeft. Zijn de permissies te ruim ingesteld, dan kan Copilot gevoelige informatie naar boven halen die eigenlijk niet gedeeld had mogen worden. Grip op governance is daarmee een voorwaarde om Copilot veilig te kunnen inzetten. Onze SharePoint specialisten begeleiden jouw team stap voor stap om die grip op te bouwen.
Handboek kwaliteit.docx
Teamsite Kwaliteit · bijgewerkt vandaag
1. Doel en toepassingsgebied
2. Rollen en verantwoordelijkheden
3. Procesbeschrijvingen
Snel in contact met een specialist
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.
- 1Kies een moment dat jou uitkomt
- 2Kort (video)gesprek van 30 minuten
- 3Concreet advies op maat, vrijblijvend
Kennismaking
30 minuten
Wat leer je tijdens deze training?
- 1
Een schaalbaar permissiemodel opzetten
De training start bij het fundament van elke veilige omgeving: de permissies. Je leert hoe je een schaalbaar permissiemodel opbouwt dat werkt met groepen in plaats van losse gebruikers, zodat rechten overzichtelijk en onderhoudbaar blijven. Onze SharePoint specialisten laten zien hoe je overerving van rechten slim inzet, wanneer je unieke machtigingen gebruikt en hoe je voorkomt dat toegang na verloop van tijd een onontwarbare kluwen wordt. Zo houd je ook bij honderden sites het overzicht.
- 2
Externe deling veilig inrichten
Samenwerken met partijen buiten de organisatie is waardevol, maar brengt risico's mee als het niet goed is ingericht. In dit onderdeel leer je hoe je externe deling veilig configureert, welke instellingen je op tenant- en siteniveau vastlegt en hoe je bepaalt wie er extern mag delen. We behandelen hoe je gastentoegang beheert, deellinks onder controle houdt en zicht houdt op wat er met wie buiten de organisatie gedeeld wordt. Zo faciliteer je samenwerking zonder de deur wagenwijd open te zetten.
- 3
Retentie- en verwijderbeleid toepassen
Informatie die eindeloos blijft staan vormt een risico en maakt de omgeving onnodig zwaar. Je leert hoe je retentie- en verwijderbeleid toepast, zodat documenten precies zo lang bewaard blijven als nodig is en daarna gecontroleerd verdwijnen. We behandelen hoe je retentiebeleid inricht, hoe dit samenhangt met wettelijke bewaartermijnen en hoe je voorkomt dat verouderde en overbodige informatie zich opstapelt. Hiermee houd je de omgeving schoon en verklein je risico's.
- 4
De levenscyclus van sites beheren
Sites worden vaak snel aangemaakt, maar zelden opgeruimd. In dit onderdeel leer je hoe je de volledige levenscyclus van sites beheert: van aanvraag en aanmaak, via actief gebruik, tot archivering of verwijdering. We behandelen hoe je inactieve sites opspoort, eigenaarschap borgt en afspraken maakt over wie verantwoordelijk is voor welke omgeving. Zo voorkom je een groeiend aantal vergeten en verweesde sites en houd je grip op het geheel.
- 5
Grip houden voordat je Copilot aanzet
Tot slot brengen we alle onderdelen samen met het oog op Copilot. Je leert waarom een opgeruimde en goed beveiligde omgeving een voorwaarde is voordat je Copilot inzet, en hoe te ruime permissies of vergeten gevoelige documenten voor onaangename verrassingen kunnen zorgen. We bespreken welke stappen je zet om je omgeving Copilot-klaar te maken, zodat je de kracht van Copilot benut zonder informatie bloot te leggen die verborgen had moeten blijven.
Voor wie is deze training?
SharePoint-beheerders die verantwoordelijk zijn voor een groeiende omgeving krijgen met deze training concrete handvatten om structuur en veiligheid te borgen. Ze leren hoe ze permissies, deling en retentie beheersbaar inrichten, zodat ze niet achter de feiten aanlopen maar vooraf de juiste kaders stellen.
Informatiemanagers en informatiebeheerders die verantwoordelijk zijn voor de levenscyclus en compliance van informatie vinden in deze training de kennis om beleid te vertalen naar praktische instellingen. Ze leren hoe retentie, archivering en verwijdering in SharePoint werken en hoe ze deze afstemmen op wettelijke en interne eisen.
Voor functioneel beheerders en Microsoft 365-beheerders die de omgeving dagelijks onderhouden biedt de training verdieping op het gebied van governance. Ze ontdekken hoe ze wildgroei tegengaan, eigenaarschap borgen en het beheer schaalbaar houden naarmate het aantal sites en gebruikers toeneemt.
Ook security- en privacyverantwoordelijken hebben baat bij deze training. Zij leren hoe toegang, externe deling en gegevensbescherming in SharePoint samenkomen en welke risico's er ontstaan bij te ruime rechten. Deze kennis helpt hen om beleid op te stellen dat aansluit bij de technische werkelijkheid van het platform.
Voor organisaties die Copilot willen gaan gebruiken is deze training bijzonder relevant. Beheerders en beslissers leren waarom governance een voorwaarde is voor een veilige Copilot-uitrol en welke voorbereidingen nodig zijn. Zo maken ze een weloverwogen start met Copilot in plaats van achteraf brandjes te blussen.
Vraag een offerte aan
Kies je omvang, vorm en aantal deelnemers en zie direct je indicatie. Meerdere trainingen combineren? Dat kan op de trainingenpagina.
- 1Vorm & omvang
- 2Context
- 3Gegevens
Vorm & omvang
Een dagdeel (ca. een halve dag) is de standaard. Kies een hele dag als je ook organisatievraagstukken wilt behandelen.
SharePoint - governance & informatiebeheerOp locatie is incl. reiskosten; online is zonder reiskosten.
Tot 8 deelnemers inbegrepen; daarboven een meerprijs per deelnemer.
Waarom een training van omData?
Praktijkgericht
Onze SharePoint trainingen zijn praktijkgericht. Dat betekent dat we geen theoretische sessies houden, maar direct werken met herkenbare situaties en, waar mogelijk, jullie eigen omgeving. Jouw beheerders gaan hands-on aan de slag met permissies, deelinstellingen en beleid, zodat ze meteen zien hoe het in de praktijk uitpakt. Hierdoor halen zij sneller resultaat uit de training en kunnen ze het geleerde direct toepassen in hun dagelijkse beheer.
Specialisme
Onze trainingen worden gegeven door SharePoint specialisten. Zij hebben ruime ervaring met governancevraagstukken binnen diverse branches en begrijpen daardoor precies welke uitdagingen en risico's er binnen jouw organisatie spelen. Dit zorgt voor heldere uitleg, sprekende voorbeelden en effectieve oplossingen die specifiek gericht zijn op jullie praktijk en op een veilige inzet van Copilot.
Toepasbaar
We zorgen ervoor dat alles wat jouw beheerders tijdens de training leren direct toepasbaar is binnen de organisatie. De inhoud is doelgericht en praktisch opgezet, zodat iedereen na afloop meteen aan de slag kan. Van het opschonen van permissies tot het inrichten van retentiebeleid: na de training beschikt jouw team over concrete vaardigheden waarmee zij de omgeving veiliger, overzichtelijker en Copilot-klaar maken.
Maatwerk
Geen enkele organisatie is hetzelfde. Daarom geloven wij in maatwerk. We stemmen voorafgaand aan de training nauwkeurig af op jullie specifieke wensen, doelen en situatie. Staan jullie aan het begin van een governancetraject of willen jullie een bestaande omgeving opschonen richting Copilot? We passen het programma daarop aan. Het resultaat is een training op maat, volledig toegespitst op jullie unieke bedrijfscontext en uitdagingen, zodat je maximaal rendement uit de investering haalt.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die we het vaakst over deze training krijgen.
Kunnen we de training ook online volgen?
Ja, dat kan zeker. Hoewel we onze incompany training meestal bij jou op locatie verzorgen, bieden we ook volledige online trainingen aan. Hiervoor gebruiken we Microsoft Teams of een ander gewenst digitaal platform. Onze ervaren trainers zorgen ervoor dat ook de online trainingen interactief en persoonlijk zijn, zodat je medewerkers dezelfde kwaliteit en praktische toepasbaarheid ervaren als bij trainingen op locatie.
Is het mogelijk om de training aan te passen aan onze branche of eigen omgeving?
Absoluut. Wij geloven in maatwerk. Daarom stemmen we elke training vooraf nauwkeurig af op de specifieke wensen, branche en bedrijfscontext van jouw organisatie. Tijdens de training kijken we waar mogelijk naar jullie eigen governance-uitdagingen, permissiestructuur en deelbeleid. Dit zorgt ervoor dat de training herkenbaar is voor je medewerkers en direct waarde toevoegt aan jullie dagelijkse werkprocessen.
Wat is de ideale groepsgrootte voor deze training?
Onze ervaring leert dat een groepsgrootte tussen de 4 en 8 deelnemers optimaal is voor een effectieve en interactieve training. Dit zorgt ervoor dat iedere deelnemer voldoende persoonlijke aandacht krijgt en ruimte heeft om vragen te stellen en actief mee te doen. Heb je een grotere groep in gedachten? Geen probleem, wij denken graag met je mee over aangepaste trainingsvormen of het splitsen van groepen om alsnog het maximale uit de training te halen. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Hebben deelnemers voorkennis nodig om de training te volgen?
Dit is een training op gevorderd niveau, dus we verwachten dat deelnemers al vertrouwd zijn met SharePoint en Microsoft 365. Ervaring met het aanmaken en beheren van sites en enige kennis van rechten en instellingen komen goed van pas. Onze SharePoint specialisten sluiten aan bij het niveau van de groep, zodat iedereen de verdieping krijgt die past bij zijn rol en ervaring.
Hoe lang duurt de training?
De standaardtraining duurt één dagdeel en geeft je beheerders een stevige basis om governance gestructureerd aan te pakken. Wil je meer diepgang, bijvoorbeeld extra aandacht voor retentiebeleid, externe deling of de voorbereiding op Copilot, dan is een volledige dag mogelijk. We bespreken vooraf graag met je welke vorm het beste past bij de doelen en het niveau van jouw team.
Kunnen we ook ondersteuning krijgen na afloop van de training?
Zeker. We begrijpen dat governancevraagstukken vaak pas echt spelen zodra je ermee aan de slag gaat. Daarom bieden we de mogelijkheid om na afloop aanvullende ondersteuning of consults af te nemen bij onze SharePoint specialisten. Zo verzeker je je ervan dat de opgedane kennis ook echt langdurig en succesvol toegepast wordt binnen jouw organisatie, ook wanneer je de stap naar Copilot zet.
Wat zijn de kosten van een incompany training?
De kosten van deze training hangen af van meerdere factoren, zoals de groepsgrootte, locatie en eventuele maatwerkvereisten. Voor een exacte prijsindicatie kun je vrijblijvend contact met ons opnemen. We bespreken je wensen en maken vervolgens een passende offerte die aansluit bij jouw specifieke situatie.
Krijgen deelnemers een certificaat na afronding van de training?
Ja, na succesvolle afronding van onze training ontvangt iedere deelnemer een persoonlijk certificaat van deelname. Hiermee tonen deelnemers aan dat ze beschikken over de vaardigheden en kennis om governance en informatiebeheer in SharePoint serieus vorm te geven en de omgeving Copilot-klaar te maken.
Andere trainingen
Klaar om datagestuurd te werken?
Laat je gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Samen kijken we hoe we jouw organisatie slimmer laten werken binnen Microsoft 365.
Gijs Meuleman
Microsoft 365-specialist
“Ik denk graag met je mee. Plan gerust een vrijblijvend gesprek.”
- KVK:
- 99209764
- BTW:
- NL868868024B01
- IBAN:
- NL77 RABO 0169 0209 75