Power Automate - kennismaking
Wil je dat jouw medewerkers ontdekken hoe ze tijd besparen door terugkerende taken te automatiseren? Dan is onze incompany training Power Automate - kennismaking de perfecte start. In een toegankelijk programma maken je medewerkers kennis met automatiseren zonder programmeren. Ze leren wat Power Automate is, hoe ze hun eerste flow bouwen en hoe ze kansen voor automatisering in hun eigen werk herkennen. Onze specialisten komen bij jullie op locatie of trainen online, en stemmen de inhoud af op de praktijk van jouw organisatie.
De ideale kennismaking voor iedereen die slimmer wil werken, zonder technische voorkennis.
Wat is Power Automate?
Power Automate is de automatiseringstool van Microsoft waarmee je terugkerende taken en processen automatisch laat verlopen. Denk aan het versturen van een herinnering, het opslaan van een bijlage of het doorgeven van een aanvraag. In plaats van deze stappen telkens handmatig uit te voeren, stel je in Power Automate een flow in die het werk voor je doet. En dat allemaal zonder dat je hoeft te programmeren.
Een flow is een reeks stappen die automatisch wordt uitgevoerd zodra een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat je een melding krijgt wanneer een nieuw bestand wordt toegevoegd, of dat een taak wordt aangemaakt zodra een formulier is ingevuld. Power Automate werkt naadloos samen met de andere Microsoft 365-apps zoals Outlook, Teams, SharePoint en Excel, waardoor je automatiseringen bouwt binnen de omgeving die je medewerkers al dagelijks gebruiken.
Tijdens deze kennismakingstraining laten onze specialisten zien hoe laagdrempelig automatiseren kan zijn. Deelnemers ontdekken wat er allemaal mogelijk is, bouwen hun eerste eenvoudige flow en leren vooral kansen te herkennen in hun eigen werk. Zo ontstaat een frisse blik op het dagelijkse werk en op de tijd die te winnen valt met slimme automatisering.
- 1Factuur komt binnenPDF in de mailbox
- 2Bedrag onder € 500?Voorwaarde controleren
- 3Naar de goedkeurderAlleen als het moet
- 4Geboekt in ExactKlaar, zonder overtypen
Snel in contact met een specialist
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.
- 1Kies een moment dat jou uitkomt
- 2Kort (video)gesprek van 30 minuten
- 3Concreet advies op maat, vrijblijvend
Kennismaking
30 minuten
Wat leer je tijdens deze training?
- 1
Wat Power Automate is en wanneer je het inzet
De training start met een heldere kennismaking met Power Automate. Wat is het precies, hoe werkt het en waar past het binnen Microsoft 365? Je krijgt inzicht in de belangrijkste begrippen zoals flows, triggers en acties, uitgelegd in gewone taal en zonder technisch jargon. Onze specialisten laten met herkenbare voorbeelden zien in welke situaties automatiseren waardevol is, zodat je een goed beeld krijgt van wanneer je Power Automate wel en niet inzet.
- 2
Je eerste flow starten vanuit een sjabloon
De beste manier om te leren is door het zelf te doen. In dit onderdeel bouw je je eerste flow, en dat hoeft niet vanaf nul. Power Automate biedt talloze kant-en-klare sjablonen die je een vliegende start geven. Je leert hoe je een geschikt sjabloon kiest, hoe je het aanpast aan je eigen situatie en hoe je de flow test. Zo ervaar je zelf hoe eenvoudig het is om een automatisering op te zetten, zonder ook maar één regel code te schrijven.
- 3
Automatische notificaties en herinneringen
Een van de meest praktische en direct toepasbare mogelijkheden van Power Automate is het versturen van automatische notificaties en herinneringen. Je leert hoe je een flow opzet die je bijvoorbeeld een bericht stuurt in Teams of een e-mail in Outlook wanneer er iets gebeurt. Denk aan een herinnering voor een naderende deadline of een melding wanneer een taak is toegewezen. Zo zorg je ervoor dat belangrijke zaken niet meer vergeten worden en dat je collega's automatisch op de hoogte blijven.
- 4
Kansen voor automatisering in je eigen werk herkennen
De grootste winst zit vaak in het herkennen van de juiste kansen. In dit onderdeel leer je met een frisse blik naar je eigen werk te kijken. Welke taken doe je steeds opnieuw op dezelfde manier? Waar gaat tijd verloren aan handmatige stappen? Onze specialisten helpen je die momenten te herkennen en te vertalen naar concrete ideeën voor automatisering. Zo ga je na de training niet alleen naar huis met kennis, maar ook met een lijst aan mogelijkheden voor je eigen werkdag.
- 5
Wat wel en niet handig is om te automatiseren
Niet alles hoeft geautomatiseerd te worden, en niet elke taak leent zich ervoor. Daarom besteden we ook aandacht aan de vraag wat wel en niet verstandig is om te automatiseren. Je leert de afweging maken tussen de tijd die een automatisering kost om op te zetten en de tijd die je ermee bespaart. Ook bespreken we waar je op moet letten, zodat je automatiseringen betrouwbaar zijn en je grip houdt op wat er gebeurt. Zo maak je bewuste keuzes en zet je Power Automate in waar het echt waarde toevoegt.
Voor wie is deze training?
Deze kennismakingstraining is bedoeld voor iedereen die wil ontdekken wat automatisering kan betekenen, ongeacht functie of achtergrond. Er is geen voorkennis nodig, dus of je nu op een administratieve afdeling werkt of in een heel andere rol zit, je kunt zonder drempels instappen.
Voor medewerkers met veel terugkerende, handmatige taken is deze training bijzonder waardevol. Denk aan het bijhouden van lijsten, het versturen van standaardberichten of het doorsturen van bestanden. Zij ontdekken hoe ze dit soort werk uit handen kunnen geven aan een flow, zodat er meer tijd overblijft voor het werk dat er echt toe doet.
Ook teamleiders en coördinatoren die processen binnen hun afdeling willen stroomlijnen halen veel uit deze training. Zij leren kansen herkennen om samenwerking en communicatie soepeler te laten verlopen, bijvoorbeeld met automatische notificaties en herinneringen die het team op koers houden.
Daarnaast is de training interessant voor medewerkers die nieuwsgierig zijn naar de mogelijkheden van Microsoft 365 en willen zien hoe de verschillende apps samenwerken. Zij krijgen een frisse blik op hun digitale werkomgeving en ontdekken hoe ze met eenvoudige middelen slimmer kunnen werken.
Kortom, iedereen die benieuwd is wat automatisering kan betekenen en een toegankelijke eerste stap wil zetten, is bij deze kennismakingstraining op de juiste plek.
Vraag een offerte aan
Kies je omvang, vorm en aantal deelnemers en zie direct je indicatie. Meerdere trainingen combineren? Dat kan op de trainingenpagina.
- 1Vorm & omvang
- 2Context
- 3Gegevens
Vorm & omvang
Een dagdeel (ca. een halve dag) is de standaard. Kies een hele dag als je ook organisatievraagstukken wilt behandelen.
Power Automate - kennismakingOp locatie is incl. reiskosten; online is zonder reiskosten.
Tot 8 deelnemers inbegrepen; daarboven een meerprijs per deelnemer.
Waarom een training van omData?
Praktijkgericht
Onze trainingen zijn praktijkgericht. Dat betekent dat we geen droge theorie behandelen, maar direct werken met herkenbare voorbeelden uit het dagelijkse werk. Jouw medewerkers bouwen hands-on hun eerste flow en ervaren zelf hoe eenvoudig automatiseren kan zijn. Hierdoor halen zij sneller resultaat uit de training en kunnen ze hun opgedane kennis direct inzetten op de werkvloer.
Specialisme
Onze trainingen worden gegeven door specialisten met ruime ervaring in het Power Platform en Microsoft 365. Zij hebben talloze automatiseringen ingericht binnen uiteenlopende branches en begrijpen daardoor precies welke kansen er binnen jouw organisatie liggen. Dit zorgt voor heldere uitleg, sprekende voorbeelden en praktische tips die specifiek gericht zijn op jullie manier van werken.
Toepasbaar
We zorgen ervoor dat alles wat jouw medewerkers tijdens de training leren direct toepasbaar is binnen de organisatie. De inhoud is doelgericht en praktisch opgezet, zodat iedereen na afloop meteen aan de slag kan. Van het bouwen van een eenvoudige flow tot het herkennen van automatiseringskansen: na de training beschikt jouw team over concrete ideeën en vaardigheden waarmee zij direct tijd kunnen besparen.
Maatwerk
Geen enkele organisatie is hetzelfde. Daarom geloven wij in maatwerk. We stemmen voorafgaand aan de training nauwkeurig af op jullie specifieke wensen, doelen en situatie. Met welke apps werken jullie het meest, en welke processen lopen nu nog handmatig? We richten het programma zo in dat het naadloos aansluit bij wat jouw organisatie nodig heeft, zodat je maximaal rendement uit de training haalt.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die we het vaakst over deze training krijgen.
Kunnen we deze Power Automate training ook online volgen?
Ja, dat kan zeker. Hoewel we onze incompany trainingen meestal bij jou op locatie verzorgen, bieden we deze training ook volledig online aan. Hiervoor gebruiken we Microsoft Teams of een ander gewenst digitaal platform. Onze trainers zorgen ervoor dat ook de online sessies interactief en persoonlijk zijn, zodat je medewerkers dezelfde kwaliteit en praktische toepasbaarheid ervaren als bij trainingen op locatie.
Is het mogelijk om de training aan te passen aan onze branche of eigen processen?
Absoluut. Wij geloven in maatwerk. Daarom stemmen we elke training vooraf nauwkeurig af op de specifieke wensen, branche en bedrijfscontext van jouw organisatie. Tijdens de training gebruiken we zo veel mogelijk voorbeelden en processen uit jullie eigen praktijk. Dit zorgt ervoor dat de training herkenbaar is voor je medewerkers en direct waarde toevoegt aan jullie dagelijkse werkzaamheden.
Wat is de ideale groepsgrootte voor deze training?
Onze ervaring leert dat een groepsgrootte tussen de 4 en 8 deelnemers optimaal is voor een effectieve en interactieve training. Dit zorgt ervoor dat iedere deelnemer voldoende persoonlijke aandacht krijgt en ruimte heeft om vragen te stellen en actief mee te doen. Heb je een grotere groep in gedachten? Geen probleem, wij denken graag met je mee over aangepaste trainingsvormen of het splitsen van groepen om alsnog het maximale uit de training te halen. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Hebben deelnemers voorkennis nodig om deze training te volgen?
Nee, voor deze kennismakingstraining is geen voorkennis nodig. De training is juist bedoeld om op een toegankelijke manier kennis te maken met automatiseren. Wel is het prettig als deelnemers vertrouwd zijn met de gebruikelijke Microsoft 365-apps zoals Outlook en Teams. Onze specialisten begeleiden iedereen stap voor stap, zodat alle deelnemers goed kunnen meekomen, ongeacht hun technische achtergrond.
Hoe lang duurt de training?
De standaardtraining beslaat één dagdeel, waarin we op een toegankelijke manier de belangrijkste onderwerpen behandelen en zelf een eerste flow bouwen. Wil je dieper op de stof ingaan of meer oefenen met jullie eigen processen? Dan is een verdiepende variant van een hele dag mogelijk. We bespreken vooraf graag welke opzet het beste past bij de doelen van je team.
Kunnen we ook ondersteuning krijgen na afloop van de training?
Zeker. We begrijpen dat medewerkers soms na de training nog aanvullende vragen hebben, bijvoorbeeld terwijl ze hun eerste flows verder uitwerken. Daarom bieden we de mogelijkheid om na afloop aanvullende ondersteuning of consults af te nemen bij onze specialisten. Zo verzeker je je ervan dat de opgedane kennis ook echt langdurig en succesvol toegepast wordt binnen jouw organisatie.
Wat zijn de kosten van deze incompany training?
De kosten van de training hangen af van meerdere factoren, zoals de groepsgrootte, locatie, gewenste duur en eventuele maatwerkvereisten. Voor een exacte prijsindicatie kun je vrijblijvend contact met ons opnemen via de site. We bespreken je wensen en maken vervolgens een passende offerte die aansluit bij jouw specifieke situatie.
Krijgen deelnemers een certificaat na afronding van de training?
Ja, na afronding van de training ontvangt iedere deelnemer een persoonlijk certificaat van deelname. Hiermee tonen deelnemers aan dat ze kennis hebben gemaakt met de mogelijkheden van Power Automate en de basisvaardigheden hebben om eenvoudige automatiseringen binnen de organisatie te herkennen en op te zetten.
Andere trainingen
Klaar om datagestuurd te werken?
Laat je gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Samen kijken we hoe we jouw organisatie slimmer laten werken binnen Microsoft 365.
Gijs Meuleman
Microsoft 365-specialist
“Ik denk graag met je mee. Plan gerust een vrijblijvend gesprek.”
- KVK:
- 99209764
- BTW:
- NL868868024B01
- IBAN:
- NL77 RABO 0169 0209 75