Onze aanpak

Bij omData geloven we in samenwerking. We werken niet voor onze klanten, maar mét hen. Samen vertalen we data-uitdagingen naar slimme oplossingen binnen het Microsoft 365-platform. Of het nu gaat om dashboards, rapportages, applicaties, automatiseringen, SharePoint-sites of chatbots – we zorgen ervoor dat onze oplossingen aansluiten bij de praktijk en écht bijdragen aan efficiëntie en inzicht. Ons proces is helder en transparant.

We starten met een grondige inventarisatie van de behoeften, denken actief mee over de beste aanpak en ontwikkelen in nauwe afstemming met de klant. Zo creëren we oplossingen die niet alleen technisch sterk zijn, maar ook direct waarde toevoegen aan de organisatie.

Neem direct contact opNeem direct contact op
Slimmer werken met maatwerk oplossingen in Microsoft 365

Hoe wij werken

Een gestructureerde en transparante aanpak: dat is waar wij bij omData voor staan. Van de eerste kennismaking tot de doorontwikkeling van een oplossing: we werken nauw samen met onze klanten om ervoor te zorgen dat technologie écht bijdraagt aan efficiëntie en inzicht.

Onze werkwijze bestaat uit zes stappen, waarbij we telkens in overleg blijven en flexibel inspelen op jouw behoeften. We werken op basis van een vast tarief per uur of met een vooraf afgesproken prijs voor het hele project. Zo weet je altijd waar je aan toe bent en kies je de aanpak die het beste bij jouw situatie past.

Zo garanderen we een oplossing die niet alleen technisch sterk is, maar ook perfect aansluit bij jouw organisatie. Klik op de onderstaande kaarten om meer te ontdekken over elke stap in ons proces.
01
Kennismaking
Kennismaking
"
"

Wij staan klaar om vrijblijvend bij jou langs te komen en samen te verkennen hoe we waarde kunnen toevoegen aan jouw bedrijf. Wij zijn erg nieuwsgierig naar hoe jullie het bedrijfsproces vorm hebben gegeven en wat wij hierin voor jullie kunnen betekenen. Ben jij ook al enthousiast? Wij wel!

02
Inventarisatie
Inventarisatie
"
"

We plannen een sessie in om samen met jou de business requirements (vereisten) vast te stellen. Binnen deze requirements kaderen we het project, stemmen we af wie er bij het project zijn betrokken, welke zaken benodigd zijn en wat de verwachte kosten zijn. Wel zo fijn!

03
Offerte
Offerte
"
"

Op basis van de inventarisatie maken we een duidelijke offerte. Hierin beschrijven we de scope, aanpak, planning en kosten. We zorgen voor transparantie, zodat klanten precies weten wat ze kunnen verwachten.

04
Ontwikkelen
Ontwikkelen
"
"

Na akkoord van de offerte gaan wij aan de slag om de vereisten om te zetten naar een functionele en veilige oplossing. Zijn er koppelingen nodig met externe applicaties, dan ontwikkelen wij deze. Wij presenteren tussentijdse ontwerpen en stellen bij waar nodig. Volledig in overleg!

05
Testen
Testen
"
"

De oplossing is functioneel klaar. Tijd om alle functionaliteiten te testen, afwijkingen te corrigeren en documentatie te schrijven ter borging van het systeem. Zo weet jij zeker dat alles goed werkt!

06
Implementeren
Implementeren
"
"

Tijd om aan de slag te gaan met de nieuwe oplossing! Wij begeleiden je bij de implementatie en zorgen voor duidelijke documentatie, zodat je zonder zorgen kunt starten en het maximale uit de oplossing haalt.

07
Onderhoud
Onderhoud
"
"

Wij beheren de oplossing voor je of trainen iemand binnen jouw organisatie om dit te doen. De oplossing is zo ontwikkeld dat optimalisaties snel doorgevoerd kunnen worden, zodat je altijd klaar bent voor de toekomst.

Principes van omData

Geïnspireerd door de Zen of Python hebben we onze eigen richtlijnen opgesteld: de principes van omData. Ze vormen de basis van hoe wij werken, beslissingen nemen en oplossingen ontwikkelen. Deze principes zorgen ervoor dat onze oplossingen niet alleen technisch goed zijn, maar ook betrouwbaar, veilig, gebruiksvriendelijk en waardevol in de praktijk.

1. Structuur vóór inzicht
Of het nu gaat om dashboards, apps, automatiseringen of AI-oplossingen: zonder structuur geen waarde. Een dashboard levert pas inzicht als de data netjes gemodelleerd en opgeschoond is. Een app werkt pas goed als het onderliggende proces helder is uitgewerkt. Een flow wordt pas betrouwbaar als de logica en uitzonderingen duidelijk zijn vastgelegd. En een Copilot kan pas slimme antwoorden geven als de context en data kloppen.

Daarom werken we waar mogelijk vanuit één single source of truth: data op één centrale plek, die voor iedereen hetzelfde verhaal vertelt. Dit voorkomt ruis, dubbel werk en tegenstrijdige inzichten. Pas als de basis goed staat, creëren we inzicht en functionaliteit.
2. Veiligheid vóór gemak
Gebruiksvriendelijke oplossingen zijn belangrijk, maar nooit belangrijker dan veiligheid. Data is waardevol én kwetsbaar. We ontwerpen en ontwikkelen daarom altijd met beveiliging als uitgangspunt. Pas als de basis veilig is, zoeken we naar de balans met gebruiksgemak.
3. Eenvoud wint van complexiteit
De meest eenvoudige weg is vaak de juiste. Eenvoud zorgt voor duidelijkheid, adoptie en onderhoudbaarheid. Complexiteit is soms onvermijdelijk, maar ingewikkeld maken we het nooit. Onze oplossingen zijn ontworpen om intuïtief te werken en zo min mogelijk vragen op te roepen.
4. AI vóór automatiseren, automatiseren vóór herhalen
Herhalende taken kosten tijd en energie, en leiden vaak tot fouten. Daarom automatiseren we waar mogelijk, zodat processen sneller, consistenter en betrouwbaarder verlopen. Waar automatisering ophoudt, zetten we AI in om processen slimmer en persoonlijker te maken. AI helpt om patronen te herkennen, beslissingen te ondersteunen en waarde toe te voegen die met standaard automatisering niet haalbaar is. Zo benutten we technologie optimaal en houden mensen tijd over voor werk dat er echt toe doet.
5. Betrouwbaarheid is een eis, snelheid een voorwaarde
Een oplossing moet altijd werken. Snelheid is prettig, maar betrouwbaarheid is een absolute eis. Dashboards moeten consistente cijfers tonen, apps moeten stabiel functioneren, automatiseringen moeten altijd hun werk doen en AI moet voorspelbare output geven. Alleen met betrouwbare oplossingen kan een organisatie echt op data en technologie vertrouwen.
6. Design doet ertoe
Een oplossing moet niet alleen werken, maar ook prettig en intuïtief zijn in gebruik. Heldere dashboards, overzichtelijke apps en logische flows zorgen ervoor dat mensen sneller begrijpen wat ze kunnen doen en er met plezier mee werken. Goed design vergroot adoptie en maakt de waarde van data zichtbaar.
7. Fouten zijn kansen om te leren
Fouten zijn onvermijdelijk, maar ze mogen nooit stilzwijgend voorbijgaan. Een foutmelding moet duidelijk en leerzaam zijn. Zo helpt de fout de gebruiker verder, in plaats van hem tegen te houden. Voor ons zijn fouten kansen om te verbeteren, niet obstakels om te vermijden.
8. Minder klikken is meer waarde
Efficiëntie verhoogt productiviteit én plezier in gebruik. Minder klikken, minder stappen en minder omwegen maken een oplossing niet alleen sneller, maar ook prettiger. Elke klik die we kunnen besparen is pure winst.

Waarom onze aanpak werkt

De maatwerk dashboards van omData ondersteunen bij  de operationele, tactische en strategische besluitvorming.

Duidelijkheid

Een succesvol project begint met heldere verwachtingen. Daarom nemen we de tijd om jouw behoeften en uitdagingen in kaart te brengen. We stellen een concreet plan op waarin we duidelijk maken wat we gaan ontwikkelen, hoe lang het duurt en welke resultaten je kunt verwachten. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een soepel proces zonder verrassingen.

Flexibiliteit

Elke organisatie is uniek, en daarom geloven we niet in standaardoplossingen. We werken in korte, transparante iteraties, waarbij we regelmatig feedback verzamelen en waar nodig bijsturen. Zo ben je verzekerd van een oplossing die perfect aansluit bij jouw manier van werken, zonder onnodige functies of complexe implementaties.

Maatwerk

Nieuwe technologie moet naadloos integreren in je bestaande processen. Daarom zorgen we ervoor dat dashboards, automatiseringen of applicaties zonder gedoe worden geïmplementeerd binnen Microsoft 365. We minimaliseren verstoringen en zorgen ervoor dat je snel aan de slag kunt, zonder dat je bedrijfsvoering in gevaar komt.

Ondersteuning

Onze samenwerking stopt niet na de oplevering. We bieden ondersteuning om ervoor te zorgen dat de oplossing optimaal blijft werken en denken mee over verbeteringen. Of het nu gaat om updates, extra functionaliteiten of training voor medewerkers – we blijven betrokken, zodat jouw oplossing toekomstbestendig blijft.

Een paar van onze klanten aan het woord

omData helpt ons met slimme oplossingen waardoor wij efficiënter kunnen werken. Het bespaart ons tijd en zorgt ervoor dat we toekomstbestendig zijn. omData begrijpt de klantvraag goed, denkt mee en vertaalt dit naar oplossingen. Wij ervaren de samenwerking als erg positief en bevelen omData van harte aan.

M. Goedhart-Gaasbeek
Directeur bij Vitaal! Arbo

OmData is niet alleen een prettige sparringpartner met een scherp analytisch vermogen en een vlot begrip van de praktijk, maar heeft ook essentiële kennis en ervaring op het gebied van automatisering van werkprocessen met verschillende 'tools'. Hierdoor is er duidelijk sprake van toegevoegde waarde en worden er snel resultaten geboekt. Een aanrader om mee samen te werken, helemaal TOP!

D. van Beek
Management bij Groenebeek Installatietechniek B.V.

Wat is het toch fijn om de juiste data op de juiste plek te hebben. Dat geeft inzicht en maakt het werken nog prettiger.

R. Horsthuis
Directeur bij Pienter

Fijn contact, ruimte voor verbetering met uitleg m.b.t. welke licenties nodig zijn met het account wat de flow overneemt. Maar in het algemeen erg fijn contact gehad en goede service. Bedankt!!

W. van 't Hoenderdaal
Cloud operator bij Trimessa

Ik heb Gijs leren kennen als een kundige en serieuze aanpakker. Hij is nauwkeurig en is goed in staat om onze wensen samen te vatten en te vertalen naar mooie (deel)oplossingen binnen het M365 platform.

N. Klumpert
Directeur bij Pienter

Even een paar cijfers..

600+
Miljoen regels data geanalyseerd door onze klanten
33.2%
Tijdsbesparing bij gebruikers gerealiseerd
73
Projecten afgerond
Contactformulier

Vul de gegevens hieronder in en wij nemen binnen 24 uur contact op.

Bedrijfsnaam
Waar kunnen we je mee helpen?

Kies hieronder één van de opties

Wat kunnen we voor jou betekenen?
Versturen aanvraag

Bedankt voor het invullen van dit formulier! Vul tot slot hieronder jouw email adres in en wij nemen binnen 24 uur contact met je op.

Previous
Next step
Bedankt voor het insturen van het contactformulier! Wij hebben het formulier ontvangen en reageren binnen 24 uur.
Er is iets fout gegaan met het invullen van het fomulier. Probeer het opnieuw of mail naar info@omdata.nl

Contactformulier

Bedankt voor het insturen van het contactformulier. Wij nemen binnen 24 uur contact met jou op!
Oops! Something went wrong while submitting the form.