Wil je af van handmatige, repeterende taken? Zoek je manieren om sneller te werken en fouten te verminderen in je dagelijkse processen? Dan is deze Power Automate-training iets voor jouw team.Met Power Automate – onderdeel van Microsoft 365 – bouw je eenvoudig slimme workflows die handmatig werk uit handen nemen. Denk aan automatische e-mailnotificaties, goedkeuringsprocessen, het verplaatsen van bestanden of het verzamelen van data uit verschillende bronnen. En het mooie is: je hoeft er niet voor te kunnen programmeren.
Tijdens deze praktijkgerichte training ontdek je stap voor stap hoe je Power Automate inzet om je werk slimmer, sneller en foutlozer te maken. Gewoon in je eigen Microsoft 365-omgeving, met herkenbare voorbeelden en hands-on oefeningen.
.svg)
1. Introductie in Copilot en AI in Microsoft 365
We beginnen met de basis: wat is Power Automate? Je leert hoe Power Automate past binnen het grotere ecosysteem van Microsoft en het Power Platform, wat je ermee kunt automatiseren en hoe het verschilt van andere tools zoals Power Apps of traditionele workflows. We leggen uit welke soorten flows er zijn – geautomatiseerd, handmatig en gepland – en wat je nodig hebt qua licenties en toegangsrechten om ermee te kunnen werken. Ook krijg je een overzicht van de connectoren en databronnen die je kunt gebruiken, van Outlook en SharePoint tot Forms, Excel en zelfs externe apps zoals Twitter of Dropbox.
2. De interface en je eerste flow
In dit onderdeel duiken we de tool in. Je maakt kennis met de Power Automate-omgeving en leert hoe je stap voor stap een flow opbouwt. We leggen uit wat een trigger is, hoe je acties toevoegt, en hoe je controle houdt over wat er gebeurt. Samen bouwen we een eerste, eenvoudige flow – bijvoorbeeld het automatisch opslaan van een e-mailbijlage in SharePoint – zodat je meteen ervaart hoe de basis werkt. Je krijgt ook inzicht in de logica achter de opbouw van een flow, en leert hoe je deze overzichtelijk houdt.
3. Automatiseren van herkenbare werkprocessen
Nu je de basis onder de knie hebt, ga je aan de slag met concrete toepassingen. Denk aan goedkeuringsflows voor bijvoorbeeld verlofaanvragen of facturen, meldingen bij nieuwe Teams-berichten, automatische archivering van documenten of het verzamelen van gegevens uit Forms in Excel. We gebruiken voorbeelden uit de praktijk, zodat je leert hoe je Power Automate inzet op een manier die past bij jouw organisatie. Je leert hoe je flows bouwt die meerdere stappen bevatten, hoe je voorwaarden instelt (if/then-logica), en hoe je dynamische inhoud gebruikt.
4. Slim combineren met andere Microsoft 365-apps
In dit onderdeel ontdek je hoe Power Automate krachtiger wordt door het te koppelen aan andere Microsoft 365-tools zoals SharePoint, Outlook, Excel, Teams, Planner en Forms. Je leert hoe je gegevens uit verschillende bronnen laat samenwerken in één flow. We laten ook zien hoe je standaardtemplates gebruikt en aanpast, zodat je snel aan de slag kunt zonder vanaf nul te hoeven bouwen. Zo wordt Power Automate echt een verlengstuk van je dagelijkse werk.
5. Testen, monitoren en oplossen van fouten
Ook automatiseringen kunnen wel eens misgaan. Daarom leer je hoe je je flows test en monitort met de ingebouwde analysetools. Je leert waar je moet kijken als een flow niet werkt, hoe je fouten opspoort en oplost, en hoe je voorkomt dat flows ongewenste acties uitvoeren. Je krijgt tips om je flows robuust en betrouwbaar te maken, ook als ze complexer worden.
6. Inspiratie en vervolgstappen
We sluiten de training af met inspirerende voorbeelden van wat je allemaal nog meer kunt doen met Power Automate. Denk aan het automatiseren van terugkerende vergaderafspraken, het verwerken van klantformulieren, of het maken van gepersonaliseerde dashboards via Power BI. Ook bespreken we hoe je collega’s kunt meenemen in je automatisering, hoe je werkprocessen in kaart brengt, en hoe je verder leert en groeit binnen het Power Platform.
Kantoorprofessionals die veel tijd kwijt zijn aan e-mails, documenten organiseren of data bijhouden, leren hoe ze met eenvoudige automatiseringen dagelijkse taken versnellen en fouten verminderen. Denk aan het automatisch verwerken van aanmeldingen, bijlagen opslaan of meldingen instellen voor belangrijke updates.
Teamleiders ontdekken hoe ze hun team kunnen ondersteunen door werkprocessen te stroomlijnen. Of het nu gaat om rapportages, terugkerende aanvragen of goedkeuringsflows: Power Automate helpt bij het creëren van rust, overzicht en consistentie in de samenwerking.
HR-, communicatie- en administratief medewerkers kunnen veel baat hebben bij automatiseringen. Van het verzamelen van sollicitaties tot het stroomlijnen van interne communicatie of het beheren van formulieren – Power Automate maakt veel processen sneller en overzichtelijker.
Medewerkers in klantcontact verwerken vaak grote hoeveelheden informatie, aanvragen of opvolgingstaken. In de training leren zij hoe Power Automate hen kan helpen om sneller te reageren, informatie te structureren en handelingen automatisch uit te voeren, zonder dat er iets tussen wal en schip valt.
IT- en innovatieprofessionals die binnen hun organisatie op zoek zijn naar laagdrempelige manieren om processen te verbeteren, vinden in Power Automate een toegankelijke tool om collega’s te ondersteunen. Ze leren hoe ze flows opzetten die teams helpen sneller, slimmer en veiliger te werken – zonder zelf code te hoeven schrijven.
Iedereen die slimmer wil samenwerken en tijd wil besparen is welkom. Je hoeft geen technische achtergrond te hebben. Als je werkt met Microsoft 365 en logisch kunt nadenken over stappen in een proces, kun je ook automatiseren met Power Automate.
Ja, deze training is volledig online te volgen. Hoewel we bij incompany-trainingen vaak op locatie aanwezig zijn, bieden we ook een online variant via Microsoft Teams of een ander gewenst platform. Onze trainers zorgen voor een interactieve opzet met veel ruimte voor vragen, oefeningen en persoonlijke begeleiding. We zorgen ervoor dat de online training net zo praktisch en effectief is als de fysieke variant, met digitale handouts en duidelijke uitleg.
Zeker. Elke training stemmen we vooraf af op de context en behoeften van jouw organisatie. Tijdens een intake bespreken we de werkomgeving, veelgebruikte applicaties, voorbeeldscenario’s en eventuele specifieke doelstellingen. Vervolgens verwerken we herkenbare voorbeelden, casussen en datasets in de training. Daardoor sluit de inhoud naadloos aan op de praktijk van jouw team en zijn de geleerde vaardigheden direct toepasbaar.
Voor een optimale leerervaring adviseren we een groepsgrootte van 4 tot 8 deelnemers voor deze Power Automate training. Bij deze aantallen kunnen we iedereen voldoende aandacht geven, ruimte bieden voor interactie en inspelen op individuele leerbehoeften. Heb je een grotere of kleinere groep? Dan kunnen we de training opsplitsen in meerdere sessies of een aangepaste variant voorstellen, zodat alle deelnemers het maximale uit de training halen.
Voor deze Power Automate basistraining is geen specifieke voorkennis over procesautomatisering nodig. Wel is het belangrijk dat deelnemers enige ervaring hebben met Microsoft 365 – bijvoorbeeld met Word, Excel, Outlook en Teams – zodat ze snel mee kunnen in de voorbeelden en oefeningen. Onze trainers begeleiden deelnemers stap voor stap, waardoor ook minder ervaren gebruikers goed kunnen meekomen.
Ja, we bieden optionele ondersteuning na afloop van de training. Dit kan in de vorm van korte Q&A-sessies, terugkommomenten of individuele consults met één van onze Copilot specialisten. Deze nazorg helpt deelnemers om de opgedane kennis duurzaam in te zetten en eventuele vragen uit de praktijk op te lossen. Zo blijven de voordelen van de training ook na afloop zichtbaar in het werk.
Om de Power Automate training op locatie goed te laten verlopen, is het belangrijk dat elke deelnemer beschikt over een eigen laptop met toegang tot Microsoft 365. Ook is een stabiele internetverbinding nodig. Voor de trainer is een scherm of beamer handig om voorbeelden te tonen en samen te oefenen. Tijdens het voortraject stemmen we samen de praktische en technische details af, zodat alles soepel verloopt op de dag van de training.
De kosten van deze Power Automate incompany training hangen af van verschillende factoren, zoals het aantal deelnemers, de locatie, de gewenste aanpassingen en eventuele extra begeleiding. We maken graag een vrijblijvende offerte op basis van jouw specifieke wensen. Neem contact met ons op, dan denken we met je mee en ontvang je binnen korte tijd een helder voorstel.
Ja, na succesvolle afronding van onze Power Automate training ontvangt iedere deelnemer een persoonlijk certificaat van deelname. Hiermee tonen deelnemers aan dat ze beschikken over essentiële vaardigheden en kennis om Power Automate effectief binnen de organisatie toe te passen.
.png)
.png){kind=spacer}
.png){kind=spacer}
.png)
