Werk je al met Power Automate en wil je meer halen uit wat de tool écht te bieden heeft? Dan is deze gevorderde training iets voor jou. We gaan verder dan de basis en duiken in complexere automatiseringen, dynamische data, geavanceerde voorwaarden en proceslogica. Je leert hoe je robuuste, schaalbare flows bouwt en hoe je Power Automate inzet als volwaardige procespartner in jouw werk.
Deze training is bedoeld voor professionals die al eenvoudige flows kunnen maken en nu klaar zijn voor de volgende stap: meer controle, meer logica en meer impact in hun werk.
1. Opfrissen van de basis en verdieping in flowstructuu
We starten met een korte herhaling van de belangrijkste bouwstenen uit Power Automate. Denk aan triggers, acties en condities – en hoe je die slim combineert in een duidelijke en herbruikbare flowstructuur. Daarna verdiepen we ons direct in hoe je vertakkingen aanbrengt, complexe stappen in kaart brengt en je flows logisch en schaalbaar opbouwt.
2. Werken met variabelen, loops en geneste logica
Je leert hoe je variabelen inzet om gegevens op te slaan, te manipuleren of te hergebruiken binnen een flow. We behandelen herhalingen met loops, en je ontdekt hoe je conditionele logica opbouwt met meerdere lagen en beslispaden. Zo kun je flows ontwerpen die reageren op verschillende situaties of input – inclusief foutafhandeling.
3. Data transformeren met expressions, JSON en dynamische inhoud
In dit onderdeel leer je hoe je geavanceerde expressies gebruikt om gegevens te bewerken, samen te voegen of op te schonen. Ook behandelen we het werken met JSON – voor wie gegevens uit API’s, SharePoint-lijsten of formulieren wil verwerken in het juiste formaat. Je ontdekt hoe je dynamische content inzet op een manier die flexibel blijft bij groeiende flows.
4. Documentgeneratie met Word-templates
We gaan aan de slag met het automatisch genereren van documenten, bijvoorbeeld contracten, brieven of rapporten. Je leert hoe je Word-templates opzet in combinatie met data uit SharePoint, Forms of Excel, en hoe je met Power Automate automatisch gepersonaliseerde documenten genereert, opslaat en eventueel verstuurt – volledig geautomatiseerd.
5. AI-mogelijkheden in Power Automate
Power Automate biedt AI-functionaliteiten, zoals het herkennen van tekst uit documenten (OCR), het analyseren van formulieren of het classificeren van e-mails. Je leert hoe je AI Builder gebruikt om intelligentie toe te voegen aan je flows, zonder dat je hoeft te programmeren. Ook bespreken we hoe je deze functies inzet in realistische werkprocessen, bijvoorbeeld voor factuurverwerking of e-mailrouting.
6. Custom connectors en integratie met externe systemen
Wanneer standaardconnectoren niet volstaan, kun je je eigen custom connector bouwen. Je leert in dit onderdeel hoe je een custom connector maakt voor een externe API, hoe je authenticatie instelt, en hoe je deze connector in je flows gebruikt. Hiermee open je de deur naar automatisering met systemen buiten Microsoft 365, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen of andere SaaS-platforms.
7. Flows beheren, delen en optimaliseren
Tot slot leer je hoe je je flows beheert, bewaakt en verfijnt. Je krijgt inzicht in foutdetectie, run history, prestatieanalyse en versiebeheer. We bespreken ook hoe je flows deelt binnen je team of organisatie, en hoe je werkt met oplossingen (solutions) binnen het Power Platform. Je sluit af met een overzicht van best practices om je flows veilig, schaalbaar en onderhoudsvriendelijk te maken.
Kantoorprofessionals die al gebruikmaken van Power Automate voor basistaken, leren in deze training hoe ze complexe workflows opzetten, documenten automatisch genereren of data slimmer verwerken. Hierdoor winnen ze tijd, verminderen ze handmatig werk en vergroten ze de kwaliteit en betrouwbaarheid van processen.
Teamleiders krijgen inzicht in hoe ze processen binnen hun afdeling slimmer kunnen laten verlopen. Denk aan goedkeuringsstromen met meerdere stappen, meldingen op maat of automatische rapportages. Deze training helpt hen om bottlenecks te automatiseren en teams efficiënter te laten samenwerken.
HR-, communicatie- of administratief medewerkers die al werken met Microsoft 365 leren hoe ze terugkerende taken verder automatiseren – zoals het genereren van documenten op basis van formulierdata, het verzamelen van sollicitaties of het geautomatiseerd informeren van medewerkers via Teams of Outlook.
Klantcontactmedewerkers die dagelijks te maken hebben met aanvragen, opvolgingen of meldingen, kunnen met deze training hun bestaande flows uitbreiden. Ze leren hoe ze klantinformatie automatisch laten verwerken, gepersonaliseerde documenten genereren of interne notificaties koppelen aan acties van klanten – allemaal zonder handmatig tussenkomen.
IT- en innovatieprofessionals verdiepen zich in het bouwen van schaalbare, complexe flows en leren hoe ze Power Automate inzetten als integraal onderdeel van het bedrijfsproces. Ze krijgen inzicht in het beheer, de veiligheid en het delen van flows binnen teams of de hele organisatie.
Iedereen die al automatiseringsstappen heeft gezet en klaar is om verder te groeien, is welkom in deze training. Als je de basis kent en het gevoel hebt dat er veel meer mogelijk is met Power Automate, dan krijg je hier de kennis en handvatten om die potentie volledig te benutten.
Ja, deze training is volledig online te volgen. Hoewel we bij incompany-trainingen vaak op locatie aanwezig zijn, bieden we ook een online variant via Microsoft Teams of een ander gewenst platform. Onze trainers zorgen voor een interactieve opzet met veel ruimte voor vragen, oefeningen en persoonlijke begeleiding. We zorgen ervoor dat de online training net zo praktisch en effectief is als de fysieke variant, met digitale handouts en duidelijke uitleg.
Zeker. Elke training stemmen we vooraf af op de context en behoeften van jouw organisatie. Tijdens een intake bespreken we de werkomgeving, veelgebruikte applicaties, voorbeeldscenario’s en eventuele specifieke doelstellingen. Vervolgens verwerken we herkenbare voorbeelden, casussen en datasets in de training. Daardoor sluit de inhoud naadloos aan op de praktijk van jouw team en zijn de geleerde vaardigheden direct toepasbaar.
Voor een optimale leerervaring adviseren we een groepsgrootte van 1 tot 8 deelnemers voor deze Power Automate training. Bij deze aantallen kunnen we iedereen voldoende aandacht geven, ruimte bieden voor interactie en inspelen op individuele leerbehoeften. Heb je een grotere groep? Dan kunnen we de training opsplitsen in meerdere sessies of een aangepaste variant voorstellen, zodat alle deelnemers het maximale uit de training halen.
Voor deze Power Automate-training op gevorderd niveau is geen formele achtergrond in procesautomatisering vereist. Wel is het belangrijk dat deelnemers al enige ervaring hebben met het bouwen van eenvoudige flows, bijvoorbeeld vanuit de basistraining of door eerder zelfstandig met Power Automate aan de slag te zijn gegaan. Daarnaast helpt het als deelnemers vertrouwd zijn met Microsoft 365-tools zoals Outlook, SharePoint, Excel en Teams, zodat ze snel aansluiting vinden bij de praktijkvoorbeelden en opdrachten. Onze trainers leggen complexe concepten stap voor stap uit en begeleiden deelnemers actief, zodat ook wie minder technisch is, goed mee kan in het tempo van de training.
Ja, we bieden optionele ondersteuning na afloop van de training. Dit kan in de vorm van korte Q&A-sessies, terugkommomenten of individuele consults met één van onze Copilot specialisten. Deze nazorg helpt deelnemers om de opgedane kennis duurzaam in te zetten en eventuele vragen uit de praktijk op te lossen. Zo blijven de voordelen van de training ook na afloop zichtbaar in het werk.
Om de Power Automate training op locatie goed te laten verlopen, is het belangrijk dat elke deelnemer beschikt over een eigen laptop met toegang tot Microsoft 365. Ook is een stabiele internetverbinding nodig. Voor de trainer is een scherm of beamer handig om voorbeelden te tonen en samen te oefenen. Tijdens het voortraject stemmen we samen de praktische en technische details af, zodat alles soepel verloopt op de dag van de training.
De kosten van deze Power Automate incompany training hangen af van verschillende factoren, zoals het aantal deelnemers, de locatie, de gewenste aanpassingen en eventuele extra begeleiding. We maken graag een vrijblijvende offerte op basis van jouw specifieke wensen. Neem contact met ons op, dan denken we met je mee en ontvang je binnen korte tijd een helder voorstel.
Ja, na succesvolle afronding van onze Power Automate training ontvangt iedere deelnemer een persoonlijk certificaat van deelname. Hiermee tonen deelnemers aan dat ze beschikken over essentiële vaardigheden en kennis om Power Automate effectief binnen de organisatie toe te passen.