Wil je dat jouw medewerkers slimmer en efficiënter werken met de nieuwste AI-technologie van Microsoft? Dan is onze incompany training Copilot in Microsoft 365 – de basis precies wat je zoekt. In één dag leren je collega’s hoe ze met behulp van Microsoft Copilot tijd besparen, productiever worden en effectiever samenwerken binnen Word, Excel, Outlook, Teams en meer. Onze trainers komen naar jullie locatie en stemmen de training volledig af op jullie werkpraktijk.
1. Introductie in Copilot en AI in Microsoft 365
We starten met de basis: wat is Copilot precies, en hoe past het in het Microsoft 365-ecosysteem? Je ontdekt welke applicaties Copilot ondersteunen, hoe het werkt op basis van je eigen bedrijfsdata, en wat er nodig is qua licenties en rechten. We bespreken ook de impact van AI op werkprocessen en laten zien hoe Copilot gebruikers tijd en moeite bespaart, zonder technische kennis. Ook bespreken we de veiligheid en privacy van de applicatie.
2. Hoe schrijf ik goede prompts?
Vervolgens verdiepen we ons in het schrijven van effectieve prompts, want de kwaliteit van je instructie bepaalt de kwaliteit van het resultaat. Deelnemers leren hoe ze heldere en doelgerichte vragen kunnen stellen aan Copilot, met behulp van de GSCE-methode. Door middel van herkenbare voorbeelden oefenen we samen hoe je Copilot precies aanstuurt om het gewenste resultaat te bereiken.
3. Copilot in Word
Daarna gaan we aan de slag met Copilot in Word. Hier leren deelnemers hoe Copilot helpt bij het schrijven, herschrijven en samenvatten van teksten. Denk aan het opstellen van rapporten, het herschrijven van bestaande documenten in een andere tone of voice, of het samenvatten van lange stukken tekst in een beknopte versie. Ook laten we zien hoe Copilot helpt bij het creëren van standaarddocumenten, zoals brieven, memo’s of offertes, op basis van minimale input van de gebruiker.
4. Copilot Chat
In het onderdeel Copilot Chat maken deelnemers kennis met een van de toepassingen van AI binnen Microsoft 365: een persoonlijke, slimme assistent die met je meedenkt. We laten zien hoe je via natuurlijke taalvragen informatie kunt opvragen uit je documenten, e-mails en agenda’s, en hoe je Copilot Chat inzet als hulpmiddel bij het begrijpen van complexe documenten, het voorbereiden van overleggen of het structureren van notities. Copilot Chat fungeert hier als jouw persoonlijke sparringpartner die snel toegang geeft tot relevante informatie binnen jouw eigen werkomgeving.
5. Copilot in Excel
Ook in Excel bewijst Copilot zijn waarde. Deelnemers ontdekken hoe ze zonder technische kennis inzichten kunnen verkrijgen uit data. Copilot helpt bijvoorbeeld bij het analyseren van tabellen, het opstellen van samenvattingen, het herkennen van trends en het schrijven van formules. Zelfs deelnemers zonder uitgebreide Excel-ervaring kunnen hiermee snel waardevolle inzichten genereren en datagedreven besluiten ondersteunen.
6. Copilot in Outlook
In Outlook leren deelnemers hoe Copilot hen helpt om hun mailbox onder controle te houden. Copilot kan lange e-mailwisselingen samenvatten, antwoordvoorstellen genereren en zelfs hele nieuwe e-mails schrijven op basis van een korte instructie. Deze functionaliteit maakt het mogelijk om efficiënter en consistenter te communiceren, zonder in te boeten op kwaliteit of professionaliteit.
7. Copilot in PowerPoint
In PowerPoint gaan deelnemers aan de slag met het automatiseren van presentaties. Ze leren hoe Copilot complete presentaties genereert op basis van notities of documenten, hoe dia’s kunnen worden herschreven of samengevat, en hoe Copilot helpt bij het toevoegen van visuals, structuur en storytelling. Dit onderdeel laat zien hoe je in minder tijd overtuigende en goed vormgegeven presentaties ontwikkelt die aansluiten bij je doelgroep.
8. Copilot in Teams
Binnen Teams laat Copilot zien hoe het werk echt lichter wordt. Tijdens de training ontdekken deelnemers hoe Copilot automatisch samenvattingen maakt van vergaderingen, actiepunten vastlegt en gesprekken omzet in overzichtelijke notulen. Ook leer je hoe je informatie uit eerdere vergaderingen of chats eenvoudig terugvindt via AI-ondersteuning. Zo wordt Teams niet alleen een communicatieplatform, maar ook een kennisbron die je niet handmatig hoeft te beheren.
9. Maatwerk AI-bots
Aan het eind van de training bieden we een korte introductie op Copilot Studio, waarin we laten zien hoe organisaties hun eigen AI-assistenten kunnen ontwikkelen. We geven een eerste indruk van wat er mogelijk is met Copilot Agents: chatbots of workflows die specifieke processen binnen de organisatie kunnen ondersteunen, zoals het beantwoorden van veelgestelde HR-vragen of het automatiseren van terugkerende taken. Deze introductie is bedoeld als inspiratie voor deelnemers die op termijn meer met AI willen doen.
Werk je veel met Word, Outlook, Excel of PowerPoint? Dan helpt Copilot je om sneller te schrijven, mailen, analyseren en presenteren. Ideaal voor iedereen die efficiënter wil werken met vertrouwde Microsoft-tools.
Copilot maakt het makkelijker om rapportages te genereren, vergaderingen samen te vatten en actiepunten bij te houden. Deze training helpt leidinggevenden om overzicht te houden én slimmer te communiceren.
Van het opstellen van brieven en memo’s tot het beantwoorden van veelgestelde vragen: Copilot kan veel terugkerende taken automatiseren. Tijdens de training leer je hoe je tijd bespaart zonder in te leveren op kwaliteit.
Gebruik Copilot om klantvragen sneller te beantwoorden, verslagen te maken of projectinformatie te structureren. Je leert hoe je AI inzet als slimme assistent bij communicatie, verslaglegging en samenwerking.
Wil je begrijpen hoe Copilot werkt, welke licenties nodig zijn en hoe je grip houdt op AI in de organisatie? Deze training geeft je een praktische basis én inzicht in governance en veiligheid.
Ook als je nog weinig van AI weet, is deze training geschikt. Je leert op een laagdrempelige manier hoe Copilot je dagelijkse werk lichter maakt. Geen technische voorkennis nodig – wél directe impact op je werkdag.
Ja, deze training is volledig online te volgen. Hoewel we bij incompany-trainingen vaak op locatie aanwezig zijn, bieden we ook een online variant via Microsoft Teams of een ander gewenst platform. Onze trainers zorgen voor een interactieve opzet met veel ruimte voor vragen, oefeningen en persoonlijke begeleiding. We zorgen ervoor dat de online training net zo praktisch en effectief is als de fysieke variant, met digitale handouts en duidelijke uitleg.
Zeker. Elke training stemmen we vooraf af op de context en behoeften van jouw organisatie. Tijdens een intake bespreken we de werkomgeving, veelgebruikte applicaties, voorbeeldscenario’s en eventuele specifieke doelstellingen. Vervolgens verwerken we herkenbare voorbeelden, casussen en datasets in de training. Daardoor sluit de inhoud naadloos aan op de praktijk van jouw team en zijn de geleerde vaardigheden direct toepasbaar.
Voor een optimale leerervaring adviseren we een groepsgrootte van 4 tot 8 deelnemers voor deze Copilot training. Bij deze aantallen kunnen we iedereen voldoende aandacht geven, ruimte bieden voor interactie en inspelen op individuele leerbehoeften. Heb je een grotere of kleinere groep? Dan kunnen we de training opsplitsen in meerdere sessies of een aangepaste variant voorstellen, zodat alle deelnemers het maximale uit de training halen.
Voor deze Copilot basistraining is geen specifieke voorkennis over AI of Copilot nodig. Wel is het belangrijk dat deelnemers enige ervaring hebben met Microsoft 365 – bijvoorbeeld met Word, Excel, Outlook en Teams – zodat ze snel mee kunnen in de voorbeelden en oefeningen. Onze trainers begeleiden deelnemers stap voor stap, waardoor ook minder ervaren gebruikers goed kunnen meekomen.
Ja, we bieden optionele ondersteuning na afloop van de training. Dit kan in de vorm van korte Q&A-sessies, terugkommomenten of individuele consults met één van onze Copilot specialisten. Deze nazorg helpt deelnemers om de opgedane kennis duurzaam in te zetten en eventuele vragen uit de praktijk op te lossen. Zo blijven de voordelen van de training ook na afloop zichtbaar in het werk.
Om de Copilot training op locatie goed te laten verlopen, is het belangrijk dat elke deelnemer beschikt over een eigen laptop met toegang tot Microsoft 365 en – indien beschikbaar – Copilot. Ook is een stabiele internetverbinding nodig. Voor de trainer is een scherm of beamer handig om voorbeelden te tonen en samen te oefenen. Tijdens het voortraject stemmen we samen de praktische en technische details af, zodat alles soepel verloopt op de dag van de training.
De kosten van deze Copilot incompany training hangen af van verschillende factoren, zoals het aantal deelnemers, de locatie, de gewenste aanpassingen en eventuele extra begeleiding. We maken graag een vrijblijvende offerte op basis van jouw specifieke wensen. Neem contact met ons op, dan denken we met je mee en ontvang je binnen korte tijd een helder voorstel.
Ja, na succesvolle afronding van onze Copilot training ontvangt iedere deelnemer een persoonlijk certificaat van deelname. Hiermee tonen deelnemers aan dat ze beschikken over essentiële vaardigheden en kennis om Copilot effectief binnen de organisatie toe te passen.
.png)
.png){kind=spacer}
.png){kind=spacer}
.png)
